職場の義理チョコ配布で上司からお叱りメールが届きました。 毎年、一番年長の女性社員が義理チョコ配りをするのですが、 勝手にチョコを購入し、ひとりで配り（

私なら、上司へ返信するときに、こう書きます。

できれば、会社として女性社員全員に正式に通達してください。
私自身もこのような風習は、男性に気を使わせることになるので、やめた方がいいと思っていました。
しかし、一部に自己判断で動いてしまう女性社員がいて、困っていました、
私が話したところで、聞き入れてもらえるわけがなく、対応に困っていました。
ぜひ、会社としてルール付けしてください。そうしていただけると大変助かります。

って、こんな感じはいかがでしょう。