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昼当番について 会社では交代で1人ずつにお昼電話や来客の対応を行なっていますが…

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匿名さん
17/02/14 05:58(更新日時)

昼当番について
会社では交代で1人ずつにお昼電話や来客の対応を行なっていますが、電話や来客の内容はほぼ100%で自分の担当外の内容なので、答えられることがありません。
お昼が終わる13時ごろにまたお越しくださいと言うべきか、昼当番ではない、内容の分かる人にお昼の時間対応してもらうべきなのか毎回悩みます。
大概は内容のわかる人が対応してくださいますが、その時自分はどうしていればいいのかもわからないため毎回申し訳ない気持ちしかありません。
どのような対応をするべきなのか、
アドバイスがあればお願いします。

No.2432727 17/02/13 00:23(悩み投稿日時)

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No.1 17/02/13 07:17
通行人1 

呼び出してもらえば

No.2 17/02/13 12:39
通行人2 

電話だとよくある受け答えは、担当者が席を外しておりますので、お急ぎでなければ後でこちらからご連絡させていただけないでしょうか…って相手の連絡先を聞いておく対応ですかね

No.3 17/02/13 12:47
通行人3 

担当に電話を回したらいいのでは?休憩中は回しちゃダメなの?お客さんが急ぎだというのなら担当に回していいと思いますよ。
もし繋いだらダメなのであれば、担当が席を外しておりますので戻り次第こちらから折り返し電話させます。でいいんじゃない?

No.4 17/02/14 05:58
匿名さん4 

近くに話の内容の分かる人がいたら代わってもらい、誰もいない場合はまた昼過ぎに掛けなおして下さいと言うしかないですよね。

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