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初めまして。 現在、仕事のことで悩んでいます。 私の担当は課長1人、主査1人…
初めまして。
現在、仕事のことで悩んでいます。
私の担当は課長1人、主査1人、総合職の時短勤務社員1人、私、その他後輩15名ほどで業務を行っています。
私は正社員ですが、役職は特についていませんが、担当内ではリーダーみたいな感じです。
普段から、後輩15名の相談や、委託先との業務調整等行っています。
4月までは先輩社員と２人でやっていましたが、その方が異動となり、1人リーダーに繰り上げされたのですが、その方が自律神経失調症？となり長期休暇をとっています。その際に特にリーダーに補充はなく、結果今私は先輩社員と２人で行っていた業務を１人でやっています。
課長のには7月に新しく異動してきた方で本日個人面談（定期的なもの）があり、「あなたに業務が集中しているのがわかる、今後あなたが１人で仕事をするのではなく、後輩が育つよう仕事を周りに振ってほしい」と言われました。
昔から私は「自分で仕事した方が早い」と思ってしまうタイプで、うまく周りに頼ることができません。今の業務も、私１人に集中しているなと自分でも感じていて、しんどいなと思っていましたが、人に頼むより自分でやった方が楽だなと思ってしまい、自分でやってしまってました。
それで自分を追い込んでしまいます。
私も長年勤めていて、そろそろ後輩を育てられるようにならなければいけないなと感じてはいるのですが、誰になにをどう頼んだらいいのかわからないのです。。
後輩を育てる、周りに仕事を降るとは、どう意識して仕事したらいいのでしょうか、、
周りに仕事降って、「お前がやれよ」とか思われないかなぁ、と思ってしまいます‥
支離滅裂ですが、なにかアドバイスいただけたら嬉しいです。
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まず、ごく単純に考えて、上司(課長)からの指示であるという前提をもつことだと思います。
指示ですから、今後はあなたの仕事の一部を、後輩に仕事を振るのが、あなたの仕事、ということになり、もっと言うと、振らなければならない、ということになります。
ということで、後輩たちを一度全員集め、課長からのご指示がありましたので、これからあなた方に、私の仕事の一部を覚えてやって頂くようにしますと、宣言(連絡)しましょう。
ところで、あなたは後輩たちについて、うっすらでも、各人の性格、長所や短所を理解していますか？
それがあれば、それを基に、振る仕事を各人に割り当てることができます。
ということは、後輩たちとの、普段のコミュニケーションがある程度取れていないといけないことになります。
まずは、後輩たちを改めてよく観察し、たまには仕事に関係ない話をしたりして、誰がどの仕事に向いていそうかを考えてみましょう。
あとは、その仕事を教えて、やってみてもらいつつ、適性をみながら、判断していく、ということになると思います。尚、これにはある程度の時間がかかるものと思って頂ければと思います。
役職をお持ちでないだけに、微妙かもしれませんが、リーダー的存在であることには違いないので、できるだけ肝を据えて指示し、でもできるだけ柔らかく接していかれるのがいいのかなとは思います。
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