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質問させてください、会社のパソコンのパスワード設定について 職場で自分が使…
質問させてください、会社のパソコンのパスワード設定について
職場で自分が使うように割り振られたパソコンがあります。
そのパソコンには最近パスワードロックをかけました。(勝手にデータを弄られた、出社するとパソコンが開きっぱなしにされていた事などが多々あるため)
すると、先日違う部署の同僚から パスワードをかけるのなら共有してほしい。貴方がいない時に開けられないのは困る、作ったデータも共有してほしいと言うメッセージが届きました。
言っていることはわかるのですが、その他にもお客様の個人情報などのデータも入っておりいつ勝手に触られるかわからない状況にしてしまうのも心配でとても嫌です。
その同僚も、私が作ったデータを自分で作ったかのように話したりしていると聞いたのでいまいち信用できません。
まず今のご時世に、うちの職場のパソコンはほとんど全てパスワードがかかっておらず誰でも起動してすぐ触れてしまう状態になっております。 勿論、他のパソコンにもいろいろなデータが入っているにもかかわらずです。
質問なのですが、
①パスワードを撤廃または共有すべきなのでしょうか？
②他の職場の皆様のパソコンもこう言った風にロックはかかっていない、またはパスワードを共有していますか？
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会社のパソコンですから、パソコン自体にパスワードは不要だと思います。
見られたくない物があるのであれば、ファイル自体にパスワードを設定しては如何でしょう。
そうすれば、勝手にデータパクろうとしても開けないでしょうし。
それでも難癖付けられたら「私のデータなので必要なときは一声かけてください」と伝えれば良いと思います。もしくは共有したくないデータはUSBメモリなどに移すなど。
うちは全部パスワードでロックかけてます。
ただ共有したいデータはサーバーへアップしてるので、どのパソコンからでもデータにアクセスはできます。
なので他の人のパソコンを開く必要がないためパスワードは各自で管理してます。
万が一のため上司だけは全部パスワード知ってますが、今まで出番はないですね。
その辺は上司や会社の方針に従えば良いと思うので同僚のことはスルーで良いかと。
そのパソコンはあなたの所有物ではないと思うし、パソコンにあるデータも同じです。
そのパソコンのパスワード云々について、ここで質問すること自体が間違いではないですか。
上司なりに質問し、その指示に従うべきです。
会社PCのロックに関しては、会社の権限の範疇だと思います。
うちは個人情報扱ってるのでPCにロックはかけてますが、パスワードは部署全員が知ってます。
ちなみに自分で設定しているわけではなく、会社からの指示です。
自分で作成したファイル（まだ途中のものなど）に対しては、誤って消されてしまう可能性もあるため、パスワードをかける場合はあります。
個人でパスワードはかけてます。
そして共有はしていません。
今の会社だけでは無くコールセンター以外で個人PCを宛がわれた会社は全てそうでした。
皆がパスワード知ってるならロックをかける意味とは？
個人用に宛がわれているPCなのに自分の知らない所で誰かが弄る可能性が大きいなんて、何かあったら犯人見付けられるんでしょうか？たまたま自分のPCで悪い事をされて、自分疑われますよね？ズサンな管理してると大きな問題に発展しそう。お客さんもソンナ風に機密事項扱われてるの知ったら契約即解除物じゃありませんかね？
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