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1.5次会の会費について

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おばかさん
14/02/01 19:04(更新日時)

1.5次会の会費について

結婚式の1.5次会を新郎新婦主催で開く予定でおります。
夫婦共々知識がなく、会費を高く設定しすぎたと今になって猛省しております。
内容
会場は広めのBARにて80名程のご招待
食事が飲み放題込みの一人当たり6000円(着席ブッフェ)
プロのバンドを呼び生演奏&歌
菓子まき(地域特有の行事です)
ケーキ入刀
引き菓子一人当たり2000円
司会は新郎新婦です

私たち夫婦には、1.5次会で黒字にしようという意識は全くなく、皆さんに楽しんで頂きたいという気持ちでおりましたが、普通食事代+ギフト(引き菓子)の費用を会費で頂くのが常識のところ、ライブの費用までゲスト様に負担頂く形で考えており、会費を15000円に設定しておりました。
今考えると恥ずかしくてなりません…
会場も内容も二次会と言える程だと私どもも考えます。しかしながら、招待状をすでに送っており会費の変更をしにくい状況となっています。
今回この自体に気づいたのは、当初の予定より、倍以上の方が来てくださるということになりライブにかかる費用が当初の見積もりよりもかなりお安く済む結果となったことがきっかけでした。
果たして、この金額設定でご納得頂けるような内容だったのだろうか…と。
今更そのような考えに至った自分が情けないです。
大切な大切なお友達、ゲスト様にどうか満足頂ける会を開きたいと今更、もがいております…

会まであと3ヶ月を切りました。
少なくともお一人当たり10000円の会費に下げようと思っていますが、(本当はこちらの負担がどれだけ増えようとも8000円くらいにしたい…)上記理由によりどのようにお知らせしたら良いか考えております。

私どもの至らなさ、アホさ加減に呆れる方も多いことと思いますが、どうか良い案がありましたら教えて頂けませんでしょうか…
宜しくお願いします。

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No.2056798 14/02/01 08:29(悩み投稿日時)

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No.1 14/02/01 08:48
通行人1 

ご結婚おめでとうございます。
お祝いの席ですから、金額ご納得頂けて参加してもらえるならそのままでも良い気はしますが…
もし、会費を変えるなら、間違った金額でお知らせを出してしまったので、訂正させてくださいとかで良いのではないでしょうか?高くなるより言いやすいかと思います。

No.2 14/02/01 08:53
通行人2 ( ♀ )

(前書きを入れて)
二次会の会費を当初設定の15000円から8000円に引き下げさせていただきます

で良いのでは。
安くなるぶんには誰も文句は言いませんよ😊
理由として、倍の人数の方々に参加していただくことになりましたので、と付け加えて。

No.3 14/02/01 08:58
お礼

>> 1 ご結婚おめでとうございます。 お祝いの席ですから、金額ご納得頂けて参加してもらえるならそのままでも良い気はしますが… もし、会費を変える… 迅速なレスありがとうございます

事前にメール等で内容と会費の金額を提示し、その上で参加してくださるといったお返事を下さった方に正式な招待状を送付致しました。
「ありがたい事に沢山の方に参加頂けることになり、当初の予定よりもかなりお安く準備することができましたので、ゲスト様にご負担頂く金額を10000円に変更させていただきたいと思っております」という旨のメールを皆様にお送りしようかと思っています…

No.4 14/02/01 09:00
お礼

>> 2 (前書きを入れて) 二次会の会費を当初設定の15000円から8000円に引き下げさせていただきます で良いのでは。 安くなるぶんには誰も文… ありがとうございます。

じゃあ当初の15000円はなんだったんだ…
黒字にしようと思っていたの?!
と思われるのではないかと考えていました。思い切ってそのようにしてみようかと思っています。

No.5 14/02/01 09:12
おばかさん5 

逆に考えたらあと3か月近くもあるのですから、

変更はまだまだ自由に効くのでは。

極端な話、会費を受け取る時に説明してお釣りを出したって間に合う…のは言い過ぎか。💦

No.6 14/02/01 09:17
お礼

>> 5 ありがとうございます。

正直なところもっともっと辛口のご意見が多いと思っていたので少し安心しています。
皆様のアドバイスの通りにしようと思っていますが、ただ金額を下げすぎると、じゃあ15000円はなんだったの?!
と思われそうなのが怖い…という本音もあります。

No.7 14/02/01 09:27
通行人7 

その金額でたくさんの方が来てくれるって言うんだから、変えなくてもいいと思うよ!高いと思ったり来たくなかったら欠席してるでしょ。

No.8 14/02/01 09:35
お礼

>> 7 ありがとうございます。

沢山の方が来ると言って下さったのはとても嬉しいです。ただ、私の中で黒字になってしまうのがとても気になっていますのでなんとか還元したい気持ちでおります…

No.9 14/02/01 09:44
通行人9 

一か月ほど前になりましたら、更に詳しい内容のご案内書を送られては如何
かと。

季節のご挨拶や、わざわざご出席いただく事のお礼を述べ、お待ちしています等
のご案内です。日時、場所や地図を詳しく載せたり等で。

尚会費はと、簡単に明記なさっては如何でしょうか?
プロバンドが値引きになったと言う事で。

あくまでも訂正が目的ではなく、ご案内書としてですよ。
ご丁寧に案内書が来た大きい地図も載っている等分かり易く、その上会費が
15,000円が10,000でと言う事なら、嫌な気持ちはしませんでしょ?
バンドが高かったんだな?いいのになあと、私なら思います。

お祝い事はあやを付けずに、なるべく良い様に運びましょう!

No.10 14/02/01 09:57
通行人10 ( 40代 ♀ )

会費制だから分かりやすくていいし、その金額なら半額だし、なんの問題もない。引き出物を増やしたり、料理を一品増やす方がいいのでは?

No.11 14/02/01 09:59
お礼

>> 9 一か月ほど前になりましたら、更に詳しい内容のご案内書を送られては如何 かと。 季節のご挨拶や、わざわざご出席いただく事のお礼を述べ、… ありがとうございます。

先日送付した招待状に
会場の地図も一緒に入れました。
ですので、あなた様の仰る、季節のご挨拶と感謝の言葉、会費について書いたお手紙を、当日受付でお配りし、受付では「会費が変更になりました」と口頭でお伝えして10000円を頂戴するという形を取ろうかと思います。
事前にお手紙した方が良いでしょうか?
再びお手紙をお送りするのも、気が引けてしまいます…

No.12 14/02/01 10:04
お礼

>> 10 会費制だから分かりやすくていいし、その金額なら半額だし、なんの問題もない。引き出物を増やしたり、料理を一品増やす方がいいのでは? ありがとうございます。

気になっているのは、会場がBARであることと、一般に披露宴に期待されるような事は何も行わないという事なんです。ご想像よりもかなりラフで、飲み会に近い形になると思います。引き出物もありません。おかえりの際に引き菓子をお一人ずつ配らせて頂くだけなのです。ですので、金額を下げようと考えております。お料理を増やすということも検討してみようと思います。

No.13 14/02/01 10:40
通行人9 

当日の件はちょっと如何かと思いますよ。

ご案内状なら無難かなと。(案内書にかこつけて金額の訂正をと。)
招待状には一般的に地図が書いてありますが、地図の入っていない案内状は考
えられず詳しい地図を入れてと思いましたのです。

主さんのお礼の中でメールで宜しい方々なのか、当日のお話により失礼のない
様にしないといけない方々なのか?ですが.........

メールで宜しいのでしたら、それも宜しいかと思います。
ただ 人数が集まり一人分の経費が少なく済んだと言いますと、全て会費で?
と言う意味が強く、プロバンド代が安くなったなら、主さんのご心配は拭える
かな?と。9で私が感じた様に思いました次第です。

金額訂正のメールになさるか?私としましては、
一カ月程?前になりましたら、メールではありますが宜しくお願いしま
すと言う、ご挨拶メールと共に金額をお伝えしては如何かと思います。

No.14 14/02/01 10:45
経験者さん14 

料理を増やすより、会費が安くなったほうがよっぽどいいと思います。

No.15 14/02/01 10:50
お礼

>> 13 当日の件はちょっと如何かと思いますよ。 ご案内状なら無難かなと。(案内書にかこつけて金額の訂正をと。) 招待状には一般的に地図が書い… ご丁寧にありがとうございます。

大変わかりやすくお返事頂き、よく分かりました。ありがとうございます。主人とも相談して、ご案内状という形でお手紙を送付しようかと思います。あくまでも会費については一言添えるという形にします。
ライブの金額が少額で済んだためと分かれば、ゲスト様にご納得頂きやすいですね。

No.16 14/02/01 10:52
お礼

>> 14 料理を増やすより、会費が安くなったほうがよっぽどいいと思います。 ありがとうございます。

私も招かれた立場であればそのように感じると思いますので、今回はそうした方向で考えたいと思います。貴重なご意見ありがとうございました。

No.17 14/02/01 10:57
経験者さん14 

途中で会費が安くなるのは当初黒字化を目論んでたというより、実際にプランを詰めていったら安くなったからという素直な印象を受けますよ。

中には自分のドレス代を乗っける人もいるようなので、それに比べたらマシですね。

No.18 14/02/01 11:01
通行人18 ( 20代 ♀ )

私も1.5次会やりました。会費は15000円設定にし、食事は各テーブル内で自分の好きなのをとるタイプ、アルコール飲み放題、引き出物は小物から引き菓子まで合わせて3点つけました。

私も正直設定が高すぎると思いましたが、皆さん出席してくださいましたし、二次会、三次会まで盛り上がってくれました。

衣装代などで、うちの場合はマイナス20万程度はかかりました。

No.19 14/02/01 18:22
通行人19 ( 30代 ♂ )

安くなって怒る人はそういないと思うので、あまり思いつめなくてもいいと思いますよ。その日は主さんが主役なのだから、心から楽しんで下さい。

No.20 14/02/01 19:00
お礼

>> 17 途中で会費が安くなるのは当初黒字化を目論んでたというより、実際にプランを詰めていったら安くなったからという素直な印象を受けますよ。 中… ありがとうございます。

ドレス代…!
そこは考えなかったですね。びっくり。
なんとか皆さんにご納得頂ける会を開きたいものです。貴重なご意見ありがとうございました。

No.21 14/02/01 19:03
お礼

>> 18 私も1.5次会やりました。会費は15000円設定にし、食事は各テーブル内で自分の好きなのをとるタイプ、アルコール飲み放題、引き出物は小物から… ありがとうございます。

経験者のご意見、非常に参考になります。
私達の会は、ほとんど二次会と同じような事をするだけなので本当に困ってしまっています…

No.22 14/02/01 19:04
お礼

>> 19 安くなって怒る人はそういないと思うので、あまり思いつめなくてもいいと思いますよ。その日は主さんが主役なのだから、心から楽しんで下さい。 ありがとうございます。

優しいお言葉、ありがとうございます。
大事な友達、同僚の方々をがっかりさせるようなことのないようにしたいと思います…

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