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集金できません…
私は今年、団地の自治会の役員当番です。私の住んでいる階段(10軒)のみ集金をしていますが一軒だけいつも留守で集金ができず。この一軒の為に集めた会費をすぐに会計さんへ持って行けない‥本当、集金って大変。長期入院で留守の家、家だけ置いて自身は実家住まいの家、何度行っても留守の家、なんですんなり集金ができないんだろう…。留守がちなお宅は袋集金(自分で当番宅に投函してもらう)にできたらどれだけいいだろうか…😓だけど年寄りばかりの団地ではダイブーイングが出て廃止に‥本当に集金をする人の身にもなって欲しい…😓本当、当番って嫌だ。
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方法は簡単。
留守がちな家は一件だけですよね?
集金日関係なくまず在宅してる時に伺います。そして理由をしっかり説明した上で1年分の金額を預かりましょう。どのくらいの金額になるか分かりませんが、そんなに大金ではないはず。もし伺った時、用意できない金額なら日を決めてその日まで用意してもらうのです。
それさえも留守したり、用意するのが嫌だと言われたら、町内会長に相談。
絶対主さんは立て替えたりしては駄目ですよ。
立場が上の役員さんに話をされて、集まった件数の分だけ渡されてはどうですか?
既に主さんなりに努力されてのことだろうと思います。
こちらでもそんな人いましたよ。
逆に役員が悪いことでもしてるみたいな感じで、気分良くなかったです。
気配りある人は先に渡す方もいらっしゃいます。
ギリギリまで待ってみて、直にお会いした時に、留守の時の対処の仕方をお伺いしてみるのもいいかもしれませんね。
主さんに限らず、昨年役員された人も大変だったはずです…
昨年の役員さんにどうされていたか、聞いてみるのもいいかもしれません。
うちのマンションもそんな感じです。ほんと嫌になりますよね。
この間なんて、早めに集金をしたのはいいけど、それをまとめる方がずーっとお留守でまいりました…。
家の前にメモを貼って、来ていることをアピールした方がいいと思いますよ。逆に、私も集金に来られる時間帯は留守しがちなんですけど、来たことが分かれば時間を見つけてこちらから持って行きますしね。
とっても分かります。
私も班長した時に大変でした。ほとんどは会えれば大丈夫だったんですが、一軒だけ居留守を使われてました。あきらかに家族の声がしてるのにインターホン鳴らすとシーンとして出てこない…ノックしても駄目。
何度も行き最後は旦那と行ったりしてなんとか集金しました。そこまで払うのが嫌なら自治会に入らなきゃいいのにと思いました。
本当に大変ですよね。システムとかいろいろ考えてほしいです。
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