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仕事で、電話よりＦＡＸやメールの方が、相手が席を外していても確実に伝わるとは思う…
仕事で、電話よりＦＡＸやメールの方が、相手が席を外していても確実に伝わるとは思うのですが、正直、電話の方が簡単だと思います。ＦＡＸやメールだと、気を使って文章を添えないといけないし。相手がどう受け取るかと考えて書いた文章を読み直したりしますし。
便利な反面、精神的には面倒だなと思います。
同じように感じる方いらっしゃいませんか？
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緊急の場合は、電話のほうがいいですが、言葉だけでは伝えにくいことや、難しく長い内容なら、相手の人が理解できないとか、間違った解釈をすることも考えられるので、電話+ＦＡＸやメールをしていますね。
おそらく経験だと思うのですが、ファックスやメールを、素早くそつなくやり取りできる人は、変則的な中身以外は、
ご挨拶や決まったやり取りのテンプレが頭の中に多数ストックされているのだと思います。
場数を踏むと、様々な場面や事情や状況に適した間違いのない敬語の文面が瞬時に出てくるのではないでしょうか？
その域に達するまでは、普段使う様々なテンプレをパソコンの中に用意しておけばスムーズにお仕事ができるかもしれません。
リアルタイムでやり取りできるチャットワークやらスラックやらを使っているので全くそういったようなことはないです。
相手とのやり取りがチャットでは面倒臭い時には電話で連絡。
メール以外のリアルタイムのやり取りをするすべがないのが問題じゃないっすかね。
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