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友達数人で海外旅行に行くことになってました。ホテルの予約も自分たちだけでするのは…

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イーター（ 9u3TCd ）
19/12/10 09:42(更新日時)

友達数人で海外旅行に行くことになってました。ホテルの予約も自分たちだけでするのは初めてで、私が主導でみんなで相談しながら決めました。あるホテルを予約することに決めて、日程、金額なども全てみんなで共有して、キャンセル効かないから本当に大丈夫か確認してね！とまで言いました。それで全員がOKを出してから予約しました。
その数日後、ホテルに泊まるはずだった初日（4泊の旅行）は用事あったの忘れてたからいけないと一人が言いました。キャンセルは出来ないので行かなくてもお金は払ってもらうようにはしていました。すると他の人もお金の面で厳しいかもと言い出し、いっそのこと今回の旅行はキャンセルできないホテル代だけ払って諦めて、またみんなで日程合う日に行こうという話も出てきました。
ホテル代も4泊もするんでバカになりません。それになにより大イベントである海外旅行が無くなるのは……と思ってしまいます。
私は確認して決めたことを後になってやっぱりやめるとか変えるとかいうのは嫌なタイプなので、私なりに精一杯やった（みんなへの確認とか）つもりなのですが、どうすればもっと良かったのでしょうか？
確かに「日程大丈夫？」ときいただけで、「今すぐ他の予定ないか調べて！」とまでは言いませんでした。
それと、確認してと言っても生半可な返事で済ませてしまう人への対応はどんなことが効果的なのでしょうか？きつい口調で確認するように言うと喧嘩になりかねないので悩んでいます。いろんな人の考え方が知りたいです。お願いします。