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グループの事務連絡で、○月に注文しました『（品物）』を事務局が立て替えておきまし…

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匿名さん
20/04/13 18:03(最終更新日時)

グループの事務連絡で、○月に注文しました『（品物）』を事務局が立て替えておきましたので、○月○日に事務局に立て替えた代金をお渡し下さい。
宜しくお願いします。
と、注文した班員にお知らせしたら

この文面は大変不愉快です。
①何故不愉快なのか理由を書くこと。
②改めて文を直して、私に送って下さい。

と、その内の１人から返信がきました。
メールの最後には、日本語を勉強して下さい。
とも、言われました。
長く文を書いても、読んでるうちに疲れるかと思ったので、短く用件をまとめてかいたんですが……

どこが不愉快になるのか分からなくて…
理由の訂正文を書いて、今日中に送るんですが、理由を書きなさいときたとき、『えっ！？』って思ってしまいました。

この場合、謝罪と訂正文、理由をきちんと、書いて送ればいいんでしょうか？