案内文の書き方について。（町の班の寄り合い） 今期班長になってしまいました😭 ショックです。 今度班の寄り合いを、急遽しなくてはならなくなったのですが

自治会で、書記をしています。
うちの自治会での班長会の案内は、以下のような分です。

班長各位
梅雨の蒸し暑い日々が続いております。皆様方にはご健勝でお過ごしのことと存じます。
さて、下記の通り班長会を開催いたします。御多忙中とは存じますが、ご出席を頂きますよう宜しくお願い致します。
ー記ー
日時　〇月〇日(〇)○○時～
会場　○○○○
案件　1.○○
　　　2.○○
　　　　　以上

このような感じです。
参考にしていただければと思います。