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何度教えても覚えて貰えない方への仕事の引継ぎについて教えて下さい。長文です。 …
何度教えても覚えて貰えない方への仕事の引継ぎについて教えて下さい。長文です。
派遣として働いてきましたが、今月いっぱいで契約満了となる為、2週間で社員の方へ引継ぎをお願いしますと頼まれており、引継ぎをしているのですが、私の仕事のメイン業務である見積作成1つですら未だに覚えてもらえていません。
わからない部分はないですか?と聞いても大丈夫ですとしか言わず、実際にはわからない事だらけ・・・
わからないならわからないと言って下さい、再度教えますと言ってもわかりますばかり・・・
わかりやすく噛み砕いて説明はしていて、社員の方もかなりメモをとっていますが、同じ事を何度も聞いてくる為、メモを見ても分からなければ質問して下さいとお願いした所、メモを見てばかりでわからなくても質問せず、何分もメモを見続けてしまいます。
上司に相談してもあいつは覚え悪いからなーと言った感じで申し訳ないけど教えてあげて、メモは自分で書かせれば覚えられるはずだからと言われます。
根気よく教えるしかないと思っていましたが、残り3日となりかなり焦っています。
来週から有給消化となる為、今週いっぱいで教えきらなければいけない状態です。
先日も見積送る際に私がチェックするので、必ず送る前に見せて下さいと初日から言っていたのですが、私が昼休憩時に勝手に送ってしまい、しかも見積金額が通常の価格よりも値下がりした金額で送ってしまっており、慌てて私がお客様に電話をかけて謝ったのですが、もう1回送り直せば良いんですよね?と言った感じで、どれだけまずい事をしてしまったか説明しても理解して貰えません。(返事はわかりましたとは言っているのですが、理解出来ないといったような返答)
見積に関しても難しい所はほとんど無く、半日教えれば誰でもわかるような内容です。
これ以上どう教えれば良いのかと思うくらい噛み砕いて教えているのですが、何か良い方法はないでしょうか。
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残り3日ですよね💨
見積りを見せてからと言ったにも関わらず間違った計算の見積りを勝手に送った事含めて、上司に再度こう言う状況ですからと一言言っておくべきですね😉
すみませんが、自分なりに色々努力して来ました。
覚えきれなかったとしても、3日しか無いのですみません。
とだけ、報告しておけば❓
後3日の辛抱です😃
何処にもそんな人居ますけど、頑張ってね✋
自分的な考えですが
向こうも自分が物覚え悪いと自覚してると思います
それが原因で 聞けない 迷惑かけるからと思ってそうです
たぶん 自分はどうせ。。。タイプなのでは?逃げてるんだと思います
あなたは責任感ありそうです。アドバイスできてませんがガンばって
子供に使ったやり方ですが、一通り説明をした後に「分かった?」と聞いて「分かった」という子供に、「じゃあ、これはどうするんだっけ?」と質問をして答えさせ、答えられないともう一度教えてました。
そして少し間隔を開けて再度同じ質問をして本当に理解しているのかを確かめていました。
時間が無い中で、かなり手間がかかるやり方ですが、どうでしょう。
>> 3
私は、わかりにくい部分を中心に独自にマニュアルを作って、銀行なので副支店長に見てもらってから新しい人に渡し、それを見ながら教えたりしましたが…
回答ありがとうございます。
社員さんのメモは丁寧に書かれているのですが(見積作成した事がない人でも、社員さんのノートを見れば出来るのではと思うくらいきっちり書かれてます)そのノートを見返しながら作成してもらってもわからないようで、何度もわからない所はないかと聞いても大丈夫ですと答えられる為、教えようがないんです・・・
また1から教えていると見積以外にも5つ程業務があるので、それも教えないといけないし、私自身の業務に全然手がつけられない状態になってしまう為、付きっきりという訳にもいかず時間が圧倒的に足りません・・・
1週間みっちり教えた現状も、普通なら1件見積を作るのに10分もかからないのですが、社員さんの場合は2時間に1件作れれば良い方といった感じです・・・
せめて何がわからないか言って貰えればわかりやすく説明も出来るのですが、言ってもらえない為私もどうしていいかわからなくてお手上げ状態です・・・
>> 5
子供に使ったやり方ですが、一通り説明をした後に「分かった?」と聞いて「分かった」という子供に、「じゃあ、これはどうするんだっけ?」と質問をし…
回答ありがとうございます。
最初は匿名5さんが仰っているようにやっていたのですが・・・社員さんから質問され、それが教えた事だった場合は教えてるはずなのでメモに書いてあるはずですよ、と一緒にメモから答えを探して・・・といった感じで進めていたのですが、あまりにもそれが多く、私自身の業務が全然出来なくなってしまい、仕事に遅れが生じてしまったのでメモを見返してわからなければ質問して欲しいとお願いした所、今度は質問せずにずっとメモを読み返しています・・・
今更気付いても遅いのかもしれませんが、応用が効かないのかもしれないです・・・
私のところでは、
新人教育の責任者は、その部署の責任者です。大概は自分の上司ということになります。
あなたは上司から教えてあげてと言われ、しっかりと教えているのだから、あなたの責任は果たされていると思います。
それで教えた相手ができないのであれば、それは相手の責任ですし、そこの部署が回らないのであれば、それは上司の責任です。
あなたが全てを背負い込む必要はないです
よ。
職場の上司もその人のこと把握しているなら、主さんはもう有給消化前日にでも念押しで上司に、『試行錯誤して、根気よく教えましたが、返事だけは良くても理解はしてませんので気を付けてあげてください。』と、あとは上司にバトンタッチをすれば良いだけだと思いますよ。
気にされない方が良いと思います。
覚えて貰えないと主さんは何を教えた?と無責任扱いされるようなことも無さそうですから、上司だけでなく、周りの方にも注意換気して職場を去りましょう。
お疲れ様です。
>> 14
変な会社…。それは断るべきで、断って良かったです。
お疲れ様です。
回答ありがとうございます。
何度か派遣で働いて来ましたが、ここまで酷い会社は私自身初めてでした・・・
私以外にも派遣の方はたくさん居たのですが、ほとんどの方が社員の方に不満を持っていて、仕事が出来るようになってくると契約外の業務も平気で頼んで来ますし、酷い時にはノルマまでつけられ、膨大な仕事量になっても残業するな、仕事が貯まると怒られ、耐えきれずに辞める事を派遣営業に伝えてからは手の平返して優しく接し引き止めようとしてきます・・・
私も耐えきれずに辞めてしまいましたが、まさか有給消化を辞めてまで出勤して欲しいと頼まれるとは思いませんでした・・・
今考えると、社員自体が派遣に仕事を押し付けて、責任逃れる事に必死なんだろうなと思いました・・・
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