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メモ取るって結構大変じゃないですか? 仕事で、初めて覚える事がある時にメモを取…
メモ取るって結構大変じゃないですか?
仕事で、初めて覚える事がある時にメモを取るのですが、後から見返して??ってなる時が多いです。
相手がガンガン話す時は、書くスピードが追いつかなくてメモの内容が薄い時があったり、焦って字がぐちゃぐちゃでイマイチ分からないメモが出来てたりします。
しっかり丁寧に書きたくても、ゆっくり書く暇もなければ、紙がペラペラで書きづらい時が多いです。
皆さんは、メモ取るときどんな風に取ってますか?コツとかあれば教えてください。
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仕事ではメモの取り方も勉強なんです。
全てをメモするのではなく、話をよく聞き、現状を把握して、後から自分が見た時にわかるようにポイントを抑えてメモします。
メモは、後で内容の詰まった引き出しを開けるための鍵なんです。
聞いてメモした後は、それをすぐに整理する事です。
整理するのは主にPCで表計算ソフトなどでやります。
そういった癖をつけていくのが、仕事の第一歩だと思います。
会社の先輩などは、もう一回いいですか?
って聞きやすいですが、お客様や取り引き相手だと、中々難しくなるので、今のうちに癖付けておいた方がいいと思います。
台紙がしっかりしたメモ帳を用意するなり今は手のひらサイズのクリップボードもあるのでそれを利用、ペンも走り書きで筆圧強くなくても書けるものを使う。
相手の話から要点となる単語を読み取り書き出す。訓練次第でできるようになります。話をちゃんと聞いていればあとでその単語を見れば思い出せるようにメモはまず話あってのものと考えましょう。
中学の国語の時に先生がメモを取る訓練ってのを授業でやってくれてそれが↑です。
説明中のメモはキーワードだけ。内容を理解する方に主眼を置きます。
後で思い出しながらマニュアル風のメモを作り直す。
この作業は復讐になるから教えられたことが頭に入ります。
更にメモを見ながら内容を帰宅前に再確認してましたね。
新入社員時代の話ですが。
後から見返して『???』となるのは、単に主さんの書き方が悪いだけ
紙がペラペラで書き辛いならメモ用紙を変えればいい
相手のペースに合わせることはないので、メモを取るときは相手に『忘れないうちにきちんとメモしたいので、少し時間をください』って言えばいいじゃん
相手だって、メモする時間もなくそれが原因で仕事覚えが悪かったり遅かったりされても迷惑なんだから、それくらいさせてくれるでしょ
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