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お読みくださり、ありがとうございます。 わたしは、小さな会社で、経理補佐を…
お読みくださり、ありがとうございます。
わたしは、小さな会社で、経理補佐をしている社員です。
経理担当は、上司と同期とわたしの３人しかいません。
この度、同期が年内で退職することとなりました。
（リストラとかではありません。自己都合です。）
上司は在宅ワークなので、補佐だったわたしが、同期の仕事を引き継ぐことになりました。
（わたしが「会社に貢献したいです！」と上司に直訴したのも影響しています。）
これ自体は、スキルアップにもなるので、とても嬉しいのですが、悩みがあります。
というのも、電話や来客の対応、FAXの送出力、郵便の受け取り・発送手続き、書類のハンコ押し、などの雑用を一手に引き受けていて、肝心の経理に集中できない環境だからです。
同期はとても仕事ができる人で、こなす仕事量もスピードもすごいです。
わたしも仕事が遅いわけではないですが、こんな環境で、今後一人でこなせるか、とても不安です。
入社直後に、雑用係を兼任させられたせいでもありますが、周りの人たちは、わたしのことを、経理が少しできる雑用係程度にしか思っていません。
人員の補充も、コロナの影響で採用は未定のため、新しく雑用係を用意することもできません。
先月、上司に、「これからは、パンパンになって余裕がなくなるので、周りの人たちに、せめて電話や来客対応をお願いしたい」旨を伝えているのですが、未だ返答がありません。
そこで、直接お願いしたらどうかと思っている人がいます。
その人は年下の先輩で、所属課は違いますが、席がとても近いです。
出入り口に一番近くに座席がある人なので、アポなしの客は先輩に対応してもらっています。
たまに愚痴を聞いてもらってもいます。
少し協力的な人なので、愚痴の延長線上で↑のお願いを軽くしてみようと思うのですが、大丈夫でしょうか？
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ダメです。
とだけ回答するときつく感じるかもしれないので補足すると
「上司を通じて、他部署とも連携を取る、大袈裟に言えば業務の負担区分に関わること」
なので
「上司から返事がないから」と「主さん判断で」「業務負担区分変更の打診を行う」のは、越権行為のはずだからです。
筋として、はっきりといつまでに答えを出して欲しい、そうでないと肝心の経理に支障が出ると、上司に願い出るべきことです。
どのような状態になるかはだいたい想像つくから大変だとお考えだとは思いますが すごく追われてて大変だとわかってくれたり助けてくれると思うので
先に考えすぎなくていいと思います。
きっと、主さんも仕事の効率もよくなりスピードも増しますし。
自分のことは自分でやる人や電話、来客に応対してくれる人も出ると思いますよ。
私ならやってみて無理だと思ったら頼るかな？
自ら願い出て引き継いだのに出来ない部分があるというのは…うーん。仕事ができないと評価されますよね。自分から申し出たのに今更？と思われて上司の返答がないのではないかと思います。
直談判してみてもいいとは思いますが、業務内容のことなので独断で決めてしまうのは些か問題です。
経理でも電話対応や先の雑務は普通に業務内にある会社が多いですし、今まで補佐がいたから経理の方がしなくても良かっただけで本来は経理の仕事なのだと思
います。そうなると業務内の仕事をしたくないと捉えられ｢こいつ何言ってるんだ？｣と思われているのかもしれません。
会社との契約時に業務内容を提示してもらっているはずですが、その業務内容はわかりますか？
5です。
名誉挽回ということなら今請け負っている仕事をこなせるようになることが挽回になるのではないでしょうか。
業務内容の件ですが、内容の記載はないのですね…。そうなると雑務も含めて経理の仕事と認識している場合も強く、会社の都合の良いように変更も有り得ます。
そして同期が基準になっている可能性もあります。
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