先日、高校から手紙を渡されました。学費を払えてないとのことでした。(11月分) …

事務室→担任→主さんという流れなら担任も知っているかも。

ただ、今までちゃんと学費の支払いしていたのなら単に学費支払いの金融機関に引き落とし日までの入金を忘れていたか間に合わなかっただけと考えるのが第一選択肢だと思うな。
なぜなら、学費は学校指定の口座が決まっているので、その口座と主な収入の給与振込口座が一致していない限り、大抵は学費の口座に自分で入金するはずなんですよ。
それを毎月しているか纏まった額をどんと入れておくかはその家庭によるでしょうけれども。
学校側からしたらたまにあることな筈ですので、指示に従ったら全く問題はありません。褒められたことではないけど、特別恥ずかしがることでもないです。

問題なのは、その手紙を渡してお母さんが「そんなの払えるわけない」とか「学費なんて払う金がないんだよ！」とか言い始めた場合です。
その場合は速やかに担任に相談して下さい。

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学費未納の通知は一般的に、学校の事務担当から保護者に対して
郵送または電話で行うものです。担任にも事務担当から事情確認の
ために事前連絡を行うのが通例です。

担任を通して封書で渡すという場合(これも珍しい)は、保護者名宛の
「親展」で行うのが道理です。
この原則に反する学校というのは、事務管理体制を疑います。

いずれにしても、すぐに親御さんに渡しましょう。
単に口座入金（残高不足）を失念されているだけかもしれません。

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