会社で役所との折衝を担当する部署で勤務しています。 勤務先の会社や他の会社がこ…
会社で役所との折衝を担当する部署で勤務しています。
勤務先の会社や他の会社がこれから計画していることについて役所の窓口と打ち合わせを行い段取りを進めていく仕事です。
先日他の会社から相談を受け調べてみたのですが、役所の出している条件をクリアできないのでどう頑張っても実行できない計画でした。
詳しく聞くと相手方の担当者は計画を立てる前に役所に事前相談したそうで、すでに計画がかなり進んでしまっており業者への発注もしてしまっているということでした。
私の調べた限りでは実行できない計画なので、事前相談して不可能と言われていないのなら何か見落としたものがあるのかも？と思いすぐに役所の窓口で確認したところやはり実行できない計画でした。役所の人からは「相談に来るまでもなくこれはできないってわかってるでしょ？なんでこんな案件持ってきたの？」と言われてしまいました。
すぐに相談してきた会社に連絡を入れ説明をしたところ、その会社の担当者数名が役所に文句を言いに怒鳴り込んできたそうで役所から私宛に苦情の電話が入りました。
こちらは計画初期の段階はまったく関与しておらず、こちらに相談が来た時点ですでに今の状態になってしまっていたので、この計画は実行できないことを説明することしかできなかったと言いましたが、あたかもこちらが先導したような言われ方をしたので不快でたまりませんでした。
その後この計画は立ち消えとなり、原因は相手方の担当者が行った役所での事前相談が甘く今までできたから今回も大丈夫だろうという思い込みからでした。
今回の件で役所からは「あなたらしくもない、何やってるんですか。信頼関係でやっている部分もありますのであんまりいい加減なことをやられると困るんですけど。」と言われ、今まで積み上げてきたものが一気に崩れてしまった気がします。
相手方からはこの件について何の連絡もなく、上司は「いい勉強になったじゃないか。」とだけ言われました。そもそもその相談を最初に受けたのは上司なのですが…
結局、お前がしっかりしないからダメなんだと言われてしまっただけでした。
私はこの計画がおかしいと感じて調査をして答えを出したのにしっかりしてないと言われ、
きちんとやるべきことをやったのに…といった気持ちです。
他人のミスを被るなんてことはしょっちゅうあるわけですが、久しぶりに気分が悪かったです。
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相手方も計画が進んでいるなか不可能と言われ、色々といちゃもんをつけてきたのでしょう。
巻き込まれて大変でしたね。
間違った対応をしていないと思いますし堂々としていればいいと思います。
上司も他人事ですね、、お疲れ様でした。
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