管轄とか担当者という考え方は古いのでしょうか。 組織的には幹部の立ち位置で…
管轄とか担当者という考え方は古いのでしょうか。
組織的には幹部の立ち位置であるものの別の部署の統括であるAさんが、本来なら私の部署が担当する仕事を、Aさんの部下に勝手にやらせようとしていました。
とは言え、畑違いのAさんの部下に遂行するだけの能力・知識はないため途中で私に相談に来て、その時にそんな案件が進められていることを初めて知りました。
Aさんの部下には、こちらの管轄なので、こちらで引き継ぐ旨を伝え、経費が発生しない範囲でやれる調査だけ進めていました。
しばらくして、私が引き継いだことを知ったAさんが、進捗がどうなっているか聞きに来た上で、「早くやらないといけないんだよね～、○○さん(完全に別の部署の人)が詳しそうだから相談する方が早いかなー」とか面と向かって言ってきました。
私の上司も組織の幹部のひとりなので、本来なら、幹部会なり幹部同士で個別にでも、話し合いを経て上層部での決定が出た上で、私の上司から私に命令が下るのが、筋と言うか、正しいルートだと私は思います。
私の上司も同じ考えでかつ私よりももう少し頭が堅いので、私からその経緯の報告があっても、「それはAの方から私に声をかけるべきもので、私から出向くのはおかしい」と言って、自分からは話し合いの場を作る気がないようです。
過程は無視して結果が早く欲しいAさん、過程における担当・管轄を重視する私や私の上司、それぞれに考え方があるとしても、Aさんのような、ある意味では柔軟、違う視点から見れば秩序破壊みたいなやり方って、まかり通るものなのでしょうか。
まかり通る組織が増えているのなら、冒頭の通り、管轄とか担当者という考え方は、もう古いってことですかね。
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>> 1
正解は会社の業務管轄規定に書いてあります。わからない点は規定作成部署に聞いたらはっきりします。
会社はそういったものがあるんですね。なら会社員の方には分かりづらい悩みかもしれません。
うちは、全体の就業規則はありますが、部署ごとの規定はありません。
自営の経験もないので上手く例えられているか分かりませんが、部署＝ひとつの自営業の店、上司＝代表、幹部会＝商工会、な感じでしょうか。部署の裁量が大きくて、それが緩くまとめられているような状態です。
それぞれの部署ごとに慣習的な管轄があって、長年いる現場の人間の間では、それははっきりとあるのですが、新しく入って気の回らない人や、そういったものを気にしない人がそれを無視して、波風が立つ感じです。
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