自部署の上司も他の部署の管理職の人も知っていて、あいつは問題児だとなっていても、その部署は購入履歴も無い、在庫も無い事になっている、使用する事になっていても、使っていない事になってしまっているから在庫管理者にはわからない。
問題を表面化させようとしても、上層部が問題児をお気に入りだと駄目ですね。
問題になるように、違う型番で使えるなら、色違いなど違う型番を注文してすかう、同じ部品は注文しない、使用構成も変えて。使わない事にすると、頂戴って来たら全部渡す、自部署は在庫ゼロ、急に減ったから問い合わせ来るが、全部問題児に渡したと伝えるようにする。
別の物を使うと、自部署のミス、使用数の入力ミス、在庫のカウントミスになる、わかるようになるから、きちんとすると合うようになる。
問題児か買うでも在庫はゼロってなるから問題になるね。

ではそのことを自部署の上司に申し出て、問題を表面化させて、会社としての対応を迫ればいいと思います。