質問すれば？

>> 1 ここでここの皆さんに質問しています。経験がある皆さんの意見が聞きたいのです。わからなかったらスルーして下さいね。

個人的な感想ですが、嫌がらせのためにわざわざ日付を遡って、指導通知書を作成するというのは考え難いですね。

となると、その時は、何かしらの理由があって通知書を交付しなかった（当然スレ主さんも知る由がない）のが濃厚ですよ。

今、敢えてそれを出してくるというのは、「最近似たような事例が発生している」とかの理由からかもしれません。

但し、具体的に、それをもって何をしようとしているのかは、その上司に聞かないとわからないですよね。