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PTAの事で、今どうしていいか分からなくなってます。今まで妊娠出産育児と重な…

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悩める人
19/05/16 17:02(最終更新日時)

PTAの事で、今どうしていいか分からなくなってます。
今まで妊娠出産育児と重なり役員やPTA行事にほぼ関わりなく過ごしていたので、今まで役員をした事無いのが私だけ。なので今年度の学年委員に確定。
ただ、本当に今まで関わる事が無かったので何をどうしてるのかさっぱりわからず。
四月の最初の懇談は、子が発熱して欠席
。委員会は２歳児連れで行った結果、泣き喚く子をあやすのに離れていたのであまり内容も分からず。
それで、学年委員の仕事の一つに保護者で集まっての食事があります。参観後や希望者でどこかに見学後にランチ（ディナー）。
参加0の私は内容も全然わからず、しかも都合上私は参加できません。パソコンも無いのでプリントも用意できないしであせりました。
そこで、同学年保護者の方がフォローしますよと声を掛けてくれました。
参加はしなくても大丈夫、プリントもその保護者さんが作成し、学校を通して私が確認後配布という事になりました。
日にちは最初の懇談で他保護者の皆さんで決めたそうなので、私がやるのは出欠確認して食事場所に予約を入れるだけの状態になり、ほっとしました。
ですが、最初の学年行事が保護者の一人が勤めている福祉施設の見学に。
その勤めている保護者の連絡先を知らないので、フォローを申し出てくれた人が「連絡先は自分が知っているので、こちらでその保護者と話し合って決めて、プリントにして学校通して渡すので、確認お願いします」と請け負ってくれました。丸投げ状態ですが正直ホッとして、プリント待ち状態でいました。

で、ふとカレンダーを見たら、予定日が来週に迫っている事に気付きました。
今からじゃ出欠確認とか予約とか難しいんじゃ⁉︎とか、施設の方はどうなっているのかもわからない上、フォロー申し出てくれた人の連絡先どころか、何組の誰の保護者かも分からず。（苗字で検討つけてたら、他にも複数同じ苗字の人がいた）
丸投げしていた私が悪いので、どうにかしないといけないとは思います。
でも、何をどうしていいか検討が付きません。
委員の担当の先生も分かりません。我ながら分からない連呼でどうしようも無いです…とりあえずPTAの事を担任の先生に聞くのは的外れでしょうか？
他どうしたら良いのでしょうか