私は悪くないと思ってる

部下は今の仕事について何年ですか？
３～５年とかだったら気付かないにも非はありますけど、数ヶ月単位だったら完全に主さんの配慮不足ですね。
大体、今までと違った形で記入したんだったら、気付く気付かないに関わらず一言告げるべきでは？

部下の責任にするのは簡単ですが、ひいては会社の不利益になります。
間に合わないような仕事をさせる上司の指導力もいかがかと思いますね。