離婚～学校への連絡

3さんと同じく連絡帳に書くのは他の誰かに見られる可能性がありますから便箋に書いて封筒にいれて連絡帳に挟むことをおすすめします。○○先生ときちんと宛名書きして軽く封止め。
離婚は経験ありませんが、転勤で引っ越すときはいつも上記のようにしています。

先生の手が空いている時間というのはわかりがたいので、電話するより封書のほうが先生も必要な書類などチェックしてから主さんに連絡できるのでやりやすいと思います。
「学校へ伺う必要がありましたら、先生の御都合の良い日時に伺いますので、ご連絡お願いします」と書いておけばいいですよ。
おそらく何通かの書類がくるものと思います。