20前半♂ 新卒入社したのがブラックで１年で辞め 別の会社に入れてもらいました いろいろあるので職種は伏せますがお客さんがいます お客さんのリストに

もう少し社会ってものを学んだ方がいいかと。
別のスタッフさんに渡すのであればたとえメモでも業務連絡です。お客さんに見える見えないではなくメモを取ること、それをスタッフに渡すことも仕事である以上きちんとした言葉を使うべきです。
主さんの年齢ならSNSにも詳しいと思いますけど、そのメモが万が一にもお客さんが拾ってSNSに上げたり他のスタッフがメモを面白半分にSNSに上げたらどうなるかわかりますよね？