誰にでもわかるメモというのが書けません。 あまり長々と書いても仕方ないからと事簡潔にメモを書いたら「こんなんじゃ話が見えないから」と言われ、事の詳細を書いたら

その方の価値観で判断されていると思うので、その方に言い返す一番良い方法は、見本を見せて下さい。それを参考にしますからって言えば良いと思います。主さんとの違いがあれば今後の参考にしたら良いと思いますし、違いが無い様なら、この様な理由でクレームを言われると上司に相談されたらどうですか？その方より上から物事を見たら良いと思います。同じ立場や下から見てたら言われるだけだと思うので。