職場での雑用について。 はじめまして。 私は３０人程の部署で仕事をしています。 部署では電気ポットを使用しており、休憩やお昼の時間に各自自由に使っ

雑用を全て書き出して職場のチームごとに担当を月別に年間分を決めています。チーム毎に順繰り公平に当番が回ってきます。チーム内ではだれがどの雑用をいつするかはチーム内で調整して決めています。職場全体の共有ファイルに予定表を入れており完了したら✔︎をいれています。俯瞰でき進捗状況と見える化されています。

ポット湯、ゴミ捨て、シュレダー、買い出し、掃除、洗い場、郵便など雑用は20個程度ありますが抜けなく漏れなく公平に整然と実施されています。文句を言う人はいません。

ポットもゴミ捨てもシュレダーもお昼の電話番もすべて使用するしないは問わないし捨てる量の多い人少ない人も問いません。男女管理職も含め輪番です。万一急用で変わる場合にはチーム内で調整し抜けがないようにしてます。

年末の大掃除は事前周知のうえ、時間内に管理職も含めて全員が一斉に行います。

かなり細かいとこまで不明点なきよう最初に話し合いでルール決めて文書化しており、そのご追加や変更があればチームリーダーが話し合い決めるルールです。最新版に文章はバージョンアップしています。