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私は、入社2年目の事務員です。今、8月の社長離島出張の際のホテル手配の事で悩んで…
私は、入社2年目の事務員です。今、8月の社長離島出張の際のホテル手配の事で悩んでいます。私達の会社は、全国にグループ会社がある会社なのですが、昨日離島営業所の営業から「社長が今回自分達の営業所に来るのでホテルの手配をしてほしい。自分はそんな事してる時間ないから」と言われ、はい。と簡単に答えてしまいました。しかし、いざ今日離島のホテルの空きを探してみたんですが、10箇所程空きがない状態です。今まで、1度もホテル手配をした事がなく、離島のホテルの情報も知らなくて、月曜日部署の上長に相談するか、ホテル手配を頼まれた営業に連絡するか迷っています。こういう場合は、事務員としてどのような対処をすればよいのでしょうか。意見を、お聞かせ下さい。
No.2669379 18/06/30 18:20(悩み投稿日時)
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＞10箇所程空きがない状態です。
それ知って投げてきたんでしょうね。
その支社の営業じゃなくて上長に事情話して現地の人に部屋を確保してもらった方がいいと思うよ。事情一番判るだろうし。
オバちゃんがやってる旅館でもいいので。
泊まる所でいい所が空いてないって場合はこっちに言ってくれたらこっちはこっちで社長にうまくとりなすからって言って。その代わり現地では社長の相手よろしく頼むって事で。
で、あなたが責任もって社長本人に泊まる場所がいい所ないけど我慢してくれ出来るだけしっかり休める所を確保してもらったからって社長に納得してもらったらいいよ。
社長だって仕事で行くもので遊びに行くのじゃないからガマンしてくれるよ。たぶん…
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