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グループの事務連絡で、○月に注文しました『(品物)』を事務局が立て替えておきまし…
グループの事務連絡で、○月に注文しました『(品物)』を事務局が立て替えておきましたので、○月○日に事務局に立て替えた代金をお渡し下さい。
宜しくお願いします。
と、注文した班員にお知らせしたら
この文面は大変不愉快です。
①何故不愉快なのか理由を書くこと。
②改めて文を直して、私に送って下さい。
と、その内の1人から返信がきました。
メールの最後には、日本語を勉強して下さい。
とも、言われました。
長く文を書いても、読んでるうちに疲れるかと思ったので、短く用件をまとめてかいたんですが……
どこが不愉快になるのか分からなくて…
理由の訂正文を書いて、今日中に送るんですが、理由を書きなさいときたとき、『えっ!?』って思ってしまいました。
この場合、謝罪と訂正文、理由をきちんと、書いて送ればいいんでしょうか?
No.3039374 20/04/13 13:13(悩み投稿日時)
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うちの会社は、宅配だからですが、配達日変更の際は伝票のコピーにメモ書き程度です。
例えば、領収書コピーに
○○代金支払いの件
事務局にて立替払済み。
◆班、○月△日に支払願う。
以上
これで済む。
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