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説明や資料作成がダメです。 かつてダメだったけど、これを気を付けたら良くなって…
説明や資料作成がダメです。
かつてダメだったけど、これを気を付けたら良くなってきた、
という体験がありましたら教えてください。
そしてかつて自分はなぜできなかったのか、を教えてください。
たとえば私は遅刻だけはしませんが、
遅刻魔の人に「どうしたらいいか」と訊かれて
自分のやっていることを以下の様に説明します。
・前日に天気をチェックして服装・持ち物を決め、前日に出しておく。
・1h前につく路線を検索し、そこから出発時間を逆算する。
・21時には寝る。
・この３つくらいだけど、とにかく「前日までには、翌朝起きて着替えたら出発するだけ、の状態にする」という狙いで動いている
これを説明しても、何かしらあって遅刻します。
この通りやればいいのにナンで遅刻するんだ・・・と思います。
しかし、同じように私に誰かが、「こんなことをポイントにして資料つくったり、メールにしたらいいよ」と伝えてくれても、私はそれをどうしても、しません。
（してるつもりでも出来ていないので、やってないのと同じです）
相手も私に「ポイント通り気を付ければいいのに、何で毎回こうかな？」と思うでしょう。
言葉が足りない、端折っている
と言われるときもあれば、
同じことを言っているページがあるからもう少し省略できないか
全体的にごちゃごちゃしている
と言われます。
「説明が下手な人」などをキーワードに検索し、いろんな記事を読んで、
「自分の頭の中がとっ散らかったまま説明しているからだ」と思いました。
今、自分でこうしよう、と考えているのは、
時間がかかるのは仕方ないと割り切って、
紙に伝えたいことや、相手が知りたいことを全部書いて、回答に要・不要なのかをわけていく
（汚部屋の人が整理整頓するために、全部出して、要るもの要らないもの、どっちかわからないもの、ととりあえずハコに分ける的な・・・）
です。
いつも今までの添削後の文章を全部手帳に書いて、後で読み直し、
何かを書く際に参考にして「よし！これでどうだ！」と提出しても、またダメです。
相手に必ず伝えようという思いやりがないのでしょうか。そんなことはないけど、できてないから思いやりがないってことですよね・・・。
回答よろしくお願いします。
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説明と資料作成だと、また違ってくる部分もあるので、一般化して言うのは難しいと思いますが、基本的には説明が必要な項目を簡潔に箇条書きしておくことを、もしやってなかったら、やったほうがいいと思います。
それで事前に説明なり資料なりの核になる部分を推敲しておいて、その内容に必要な情報を付け加えて、説明なり資料なりにしていけばいいわけです。
核になる部分の推敲が不十分だと、説明の内容が不十分になりがちですし、核になる内容を簡潔にまとめられないと、資料にしたときに冗長になりがちです。
何を説明するのかを、まず最初になんとなくではなく書き出して、ターゲットを明確にするという行為が重要なように思います。
>> 2
ありがとうございます。
箇条書きはやっていますが、その箇条書きがまだ足りないんじゃないか、と疑っています。
そしてその箇条書きを、要る・要らないのハコに分ける。
また、NO.2さんご指摘の、その次の「核になる部分の推敲」が不足しています。
そこの加減がわからないようです（自分のことなのに、ようです、で恐縮ですが）
自分のダメさ加減が客観視できていないので、いつまでもデキないのだと思います。
遅刻する人が、遅刻しないポイントを聞いたにも関わらず遅刻する謎と同じく、
私の「教えてもらっているのに何故私にはデキない？」の謎を解明したい意図もありました。
「なぜデキない？」の人がもし、デキるようになったのならば、そこも知りたかったです。
何を説明するかのターゲットを明確に、ですね。
核の内容をできる限り簡潔化し、箇条書きともう一度照らし合わせて、
「端折りすぎてないか」「ターゲット通りだろうか」を確認してみます。
これで、デキるようになりたいです。
遅刻の件は単に本質問題を外してるだけ。
目覚ましでもおきないのか、目覚まし鳴っても起きる気が起きないのかの理解が不足。
ロジカルシンキング、クリティカルシンキング、概念化、客観視の不足でしょう。
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