説明や資料作成がダメです。 かつてダメだったけど、これを気を付けたら良くなってきた、 という体験がありましたら教えてください。 そしてかつて自分はなぜでき

説明と資料作成だと、また違ってくる部分もあるので、一般化して言うのは難しいと思いますが、基本的には説明が必要な項目を簡潔に箇条書きしておくことを、もしやってなかったら、やったほうがいいと思います。

それで事前に説明なり資料なりの核になる部分を推敲しておいて、その内容に必要な情報を付け加えて、説明なり資料なりにしていけばいいわけです。
核になる部分の推敲が不十分だと、説明の内容が不十分になりがちですし、核になる内容を簡潔にまとめられないと、資料にしたときに冗長になりがちです。

何を説明するのかを、まず最初になんとなくではなく書き出して、ターゲットを明確にするという行為が重要なように思います。