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事務職の引き継ぎのことです。 私は入社して4ヶ月になります。今引き継ぎを受けて…

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匿名さん( ♀ )
24/05/08 21:09(更新日時)

事務職の引き継ぎのことです。
私は入社して4ヶ月になります。今引き継ぎを受けてる方が介護の理由で退職が決まりました。
その方は15年ほどいたみたいでいろんな業務をされて来たようです。
引き継ぎを受けてもう4ヶ月になるのですが、まだまだわからないところがあったりしてなかなか退職出来なさそうなんです。
周りの人もその辞める方に聞いたりしていて、辞める方もいい人なんで、私にやらせると負担がかかると気を遣ってくれてるのか、私がまだ教わってないところをどんどん1人でされています。
聞こうとしても大丈夫、やっといたよーとか言ってくれるのはいいですが、本当に辞めた時に困るのは私かなと思ったり。家族経営の小さい会社なので、事務員はそれぞれ個々の仕事をしてる感じで、社長の娘もいるのですが、子供の発熱とかでよく休んだりしてるので、辞める方が補助したりして結局辞めるタイミングが伸びてしまってます。このままでいいのか、と思ったりして不安になってます。社長の奥さんも、どう?覚えた?とか聞かれるのですが、まだまだわからないことが多いですなんて言いづらい状況です。
どうすればいいんでしょうか。他の経理の方も3日休んだりして結構自由なんですよね、、、。

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No.4045496 24/05/08 15:11(悩み投稿日時)

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No.1 24/05/08 15:25
人生の先輩さん1 ( 50代 ♂ )

早く覚えたいので、できれば全て私にやらせてくださいと申し出ることです。

実際にそのままやってみて、どうしてもできない、わからない部分だけを教えてもらうようにされればよろしいかと思います。

No.2 24/05/08 15:29
お礼

>> 1 多分、ハローワークと書かれてることと違うことの業務をさせるのが嫌なのかなと思ったり。請求書の処理とは書いてましたが、配車とか、現場の書類関係の更新とか、車検の更新とか細かいことが多すぎて大変です。その人は残業を毎日遅くまでしてたようです。
私はシングルマザーなので定時に帰ってもいいからねと奥さんに言われました。

No.3 24/05/08 15:32
匿名さん3 

引き継ぎは文書で書いてもらいましょう。それがルールです。
上司にも同時に引き継ぎです。

No.4 24/05/08 15:46
匿名さん4 

私も1週間で引き継ぎされました。
経理なのでお金関係など大変なお仕事ばかりなので不安でしたがどうにかなるものです。

がんばって

No.5 24/05/08 15:48
お礼

>> 3 引き継ぎは文書で書いてもらいましょう。それがルールです。 上司にも同時に引き継ぎです。 多分、ハローワークと書かれてることと違うことの業務をさせるのが嫌なのかなと思ったり。請求書の処理とは書いてましたが、配車とか、現場の書類関係の更新とか、車検の更新とか細かいことが多すぎて大変です。その人は残業を毎日遅くまでしてたようです。 私はシングルマザーなので定時に帰ってもいいからねと奥さんに言われました。

No.6 24/05/08 15:48
お礼

>> 4 私も1週間で引き継ぎされました。 経理なのでお金関係など大変なお仕事ばかりなので不安でしたがどうにかなるものです。 がんばって ありがとうございます。
残業してまでその人のようにできるのか不安です

No.7 24/05/08 21:07
匿名さん7 

その15年の方の後釜として主さんが入社されたのでしょうか?
だとすれば、その方と同じレベルで仕事やろうなんて思わないことです。1年目のレベルで頑張ればいいんですよ。
自分で自分にプレッシャーかけないかけない。主さんは十分責任感じながら頑張ってるので。それで大丈夫!何も問題ありません。
1年目で15年目の方と同じレベルを周りが要求して来てるわけでもないんですよね?
もしされたとしても、そんなの出来るわけないだろ!って話です。
主さんはその仕事でこういうことがしたい。こういうこと活かしたい。こういうこと大事にして頑張りたい。色々な想いもあると思います。それに沿って進めば良いと思いますよ。
定時に帰っても良いって言われてるなら良かったじゃないですか。
ま、残業が当たり前の職場は私は嫌ですけどね。そこは入社前に必ず確認してます。

No.8 24/05/08 21:09
匿名さん8 

事務職というのは日次業務はまだしも月次の仕事は月に一度しかなくて、なかなか引き継ぎが難しいんですよね
一度教わったことはそこで完璧にするしかないのでとにかく教わり魔になる事です

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