文化祭について。 生徒会になんでもやらせすぎな気がするのですが、こんなもんでし…

文化祭について。
生徒会になんでもやらせすぎな気がするのですが、こんなもんでしょうか？

まず4月に第一回文化祭実行委員会の書類（必要な書類や注意事項、方針をまとめたもの）を作成し、教員不在で実行委員会を開いて説明。
その後保健所と消防署に連絡を取って事前の講習と当日の点検を依頼。
学食に調理の際の水道の使用について許可をとる。

レンタルする物品や購入する食材、テント内の配置図、調理に参加する生徒の名簿などの書類のテンプレートを作成し各部活に配布。

5月に4月に配布した書類回収。全て点検して保健所と消防署にコピーを簡易書留で郵送。
看板の作成に使う材料を調達。
6月に看板の作成のスケジュールを建ててそれに合わせて部活に指示を出す。
7〜夏休み明けに看板の作成の監督。

8月にテントの建て方の講習、実演練習を全20部活に一度ずつ行う。ゴミの分別や当日の服装、髪型についての講習を行う。

9月に保健所の方からの衛生講習のスケジュールを組み、来ていただき打ち合わせを3回した後講習。消防署の方も同様。

10月に4月に配布した書類について最終確認、ここでやっと顧問の先生と当日どういう動きをするか打ち合わせ。
テントの配置を考えて用務員さん、各学年主任、生徒指導、校長に提案。当日の動きや購入した物品、かかった予算、レンタルした物品や保存場所について説明。

11月に本番。
1週間前にテントの位置を測りながら釘刺し、前日のリハーサルのスケジュールを決めて全部活に配布。前日にテント立て等の当日リハーサルの指示出し。

当日は6:00に来て早く来すぎた部活に対応する。8:00〜保健所の方に点検をお願いしつつ、毎年遅れてくる消防署の方に電話しながらテントが立っているか、トラブルはないか、配置通りに物を置いているか、安全上問題ないか、衛生的で風紀を乱さない格好をしているか確認する。

9:00に校門が開いてお客さんが入ってくるのでそれまでに案内看板、ゴミ箱の設置と交通安全委員会への指示だし。
それ以降は15分ごとに巡回し、問題がないか確認する。トラブルにも対応する。

2日目が終わったら17:00〜20:00まで残ってゴミ拾いやレンタル品、油片付けの指示。トラブルを先生に共有。レンタル品が壊れたら会社に連絡して謝罪と弁償について諸々を聞く。

本番2日目の次の日は午前中テントと机を片付けるのでその指示を出して、最終確認をする。そこまで終わったら先生に報告。

これを一人でやります。去年やったら腕6本目14個頭5個くらい欲しい気分になりました。今年もやるのでゾッとします。

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