卒業対策委員、2学期には転校するなら？ 4月から6年生になる子がおります。…

卒業対策委員、2学期には転校するなら？

4月から6年生になる子がおります。
全家庭が何らかの役を担うことになっていて。

委員長が決まり次第、委員長宛に「1学期まで在籍、アルバム不要」を伝えたらよいでしょうか？

前の年の案が例として提示されていますが、
本決め（係ごとの人数の割り振りと誰がなるか）は4月以降。

「1学期までの在籍なので、1学期のみ係活動の参加は可能ですが、発注数などには含めないで」と言う？

そもそも係を一旦引き受けるのも中途半端なので、免除だと助かるのですが