〇〇委員長、いつもお世話になっております。（主さんのの名前）です。

​委員会の運営でお忙しい中、個人的なご報告で恐縮ですが大切なご相談がありご連絡いたしました。

​実は家庭の事情で今年の2学期に転校することが決まりました。

そのため、誠に心苦しいのですが委員としての活動は1学期のみとさせていただきたく存じます。

​また、卒業アルバム等の準備も進んでいるかと思いますが、わたしの分については発注数に含めないよう調整をお願いできますでしょうか。

​本来であれば最後まで全うすべきところ途中で抜ける形となりご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。1学期の間は精一杯務めさせていただきますので今後の引き継ぎ等についてご指示をいただけますと幸いです。