ひとりよがりのリーダー

代表に、どこまで力があるか解りませんが、代表が話合える人を１～２人募集したり、協力的で代表が決めて世話役を作ると決めれる方針を作って会員の代表による直接メールは拒否できるようにするのも良いかも。

代表に負担にならないように…との名目と、代表と世話役も、くっつきすぎないようにするなど規則を作るなどしてみては？
もう１つの方法はＡさんのことを、あなたに例えて、代表とあなたがメールのやりとりが多少食い違ったため代表が負担になったなど…あっ、でも嘘ついたらダメだね。
Ａさんが今までしてきたことや提案など誉めまくってから良い関係になって指摘する方法が好ましいかな。