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ヤマトのPP端末操作を覚えたいのですが…

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*kumo*( 44 ♀ EoHLCd )
13/04/03 13:06(更新日時)

4月からヤマト運輸の受付事務、ゲストオペレーター(GP)をしています。
荷物の受付・お渡しなど、お客様と関わる際にPPという端末を使用します。
それ以外にも覚えなくてはいけない仕事は沢山ありますが、まだ2日出勤しただけで時期的にもあまり忙しい時期ではないらしく、この時期に端末入力をしっかりマスターしたいと思っています。
先輩GPは手際良く端末入力して行って、私にも直に入力させて教えて下さいます。
入力項目を選択→OKを繰り返す作業でそれ自体は慣れれば大変ではなそうですが、何をするにも端末入力するようなので選択項目が多いし、マニュアルもないので時間がある時にマニュアルを見て操作を覚える事も出来ません。
メモを取ろうにも画面にある選択項目を覚えきれてないので、1つ選択→OKをしたあと「次はどんな画面だったかな?」となってしまい、実際に入力作業をしない時に端末を触ってエラーにでもなったらどうしよう…と、メモも取れない始末です。
職場の雰囲気はとても良く、質問すれば快く教えて下さいますが、忙しそうにしている先輩や上司に一つ一つ端末操作してはメモを取りの作業しながら教えて下さいとは言いにくく、自力である程度のマニュアルを作りたいと思っているのですが、どうすればいいものでしょうか?
ヤマトにお勤めの方や元ヤマトの方、実際に自分はこうやって覚えたという体験談なとありましたら教えて下さい。

私は今まで、接客・販売の仕事をしていてお客様との関わりはありましたが、事務的な仕事はほとんど経験がなく、パソコンの操作もかなりヘタレなオバサンです。
宜しくお願い致します。


No.1933735 13/04/03 09:57(悩み投稿日時)

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No.1 13/04/03 10:04
経験者さん1 

もう、ひたすら使いこなすしかないでしょう。
習うより、慣れろ!と言うぐらいですからね。(⌒-⌒; )
私も経験がありましたよ。
もう、とにかく使いこなすだけでした。
頑張ってください。

No.2 13/04/03 10:22
お礼

>> 1 返答ありがとうございます。
そうですよね…
自分から積極的に入力作業させてもらって回数こなして頑張ってみます(ー ー;)
ありがとうございましたm(_ _)m

No.3 13/04/03 12:44
案内人さん3 

パソコンも苦手ということらしいですが、
機械類の操作は丸覚えだと、
各段階の行動の意味が理解できずに、
応用が効きにくくなる恐れがあります。💫

何の目的で対象を操作しているか、
と言う概念の流れが肝心なんです。

No.4 13/04/03 13:06
お礼

>> 3 はぁ…!!
そういう考え方もあるんですね^_^
ありがとうございます。
お客様が目の前にいると、お待たせしては悪いという気持ちとは裏腹に動作がおぼつかなくなる傾向があるので、スムーズに覚えられる方法ばかり考えていました。
最初のうちは多少時間がかかっても、誠意を持って間違いのない対応をする方が大切ですよね^_^
この作業の時はこう、と落ち着いて考えるようにしてみます。
ありがとうございましたm(_ _)m

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