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仕事で、記入済みチェックシートのスキャナーやファイルをする人に聞きます。 …
仕事で、記入済みチェックシートのスキャナーやファイルをする人に聞きます。
私は、記入漏れ欄を代筆してしまったら、不具合があった場合に責任をとれないのと書き忘れに気を付けるためにチェック者に書いてもらうべきだと思います。
しかし、ある職場では裏でいちいちミスを指摘してくると言われていたようです。←精密機械工場
またある職場では「誰かだけ調べて代筆すればいいのに」とあきれられました。←医療機関
どちらも書き忘れただけで、きちんとチェック自体はしてるはずだから、という言い分です。
私が代筆した所で責任に問われないのかもしれないけど、自分がお客様なら「信用ならない会社・団体」だと思います。
同じようにチェックシートを保存する職務の方はどのようにしていて、どう考えていますか？
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チェックシートが慣習化すると意味がなくなります。
月に一度の総点検、などは別ですけれど、
はいはい、やったやったと適当にチェックするだけで、紙の無駄です。
代筆した際は、〇年〇月〇日記入漏れにつき××を代筆、
担当者に記載漏れを〇年〇月〇日に確認済み 山田花子などと記入します。
フリクションなどの消せるボールペンは不可、赤字も不可です。
代筆の事実と本人に記載漏れの事実が確認できれば、
それを記載しておけばいいだけだと思います。
当然ですが本人に確認したと記載しているので、このケースで何かあっても、
山田花子さんは担当者から聞いたことを代筆していると書いてあるので、
一切、責任を負うことはないと思われます。
チェックシートはあれば便利ですが、効果を過信しすぎているかな、と思いました。
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