仕事で、記入済みチェックシートのスキャナーやファイルをする人に聞きます。 私は、記入漏れ欄を代筆してしまったら、不具合があった場合に責任をとれないのと書き

チェックシートが慣習化すると意味がなくなります。
月に一度の総点検、などは別ですけれど、
はいはい、やったやったと適当にチェックするだけで、紙の無駄です。
代筆した際は、〇年〇月〇日記入漏れにつき××を代筆、
担当者に記載漏れを〇年〇月〇日に確認済み　山田花子などと記入します。
フリクションなどの消せるボールペンは不可、赤字も不可です。
代筆の事実と本人に記載漏れの事実が確認できれば、
それを記載しておけばいいだけだと思います。
当然ですが本人に確認したと記載しているので、このケースで何かあっても、
山田花子さんは担当者から聞いたことを代筆していると書いてあるので、
一切、責任を負うことはないと思われます。
チェックシートはあれば便利ですが、効果を過信しすぎているかな、と思いました。