【郵便の送り方について】 市役所から街作りに関するアンケートと、介護に関する申…
【郵便の送り方について】
市役所から街作りに関するアンケートと、介護に関する申請書類が送られてきました。アンケートの方は切手不要の返信用封筒が同封されていたのですが、介護の申請書類の方には返信用封筒がありませんでした。
そこで介護の申請書類も街作りアンケートの返信用封筒に一緒に入れて郵送しても問題ないでしょうか？部署が違うとはいえ同じ市役所宛てですし……。
それとも切手と封筒を購入して、別々に送った方が良いのでしょうか。
「切手と封筒を買うお金や手間なんてケチることないでしょ」ということではなく、郵便法や手続き的に問題ないのかを知りたいです。
No.3226788 2021/01/31 12:13(悩み投稿日時)
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アンケートは役所の都合で送られて来たものなので、返信用封筒が添付されていたのでしょうね。申請書は貴方の都合で請求したものなので、返信用封筒は同封されていなかったのだと思います。
担当部署が異なるものをまとめて送ると、場合によっては紛失したり、受理に時間がかかったりして、不利益を被ることも予想できますね。
紙一枚なら多分料金も同じでしょうし、郵便局的には問題ありません。でも市役所的には迷惑でしょうね。違う部署に書類をむき出しで送りつけるようなものです。また、アンケートの集計を民間の業者に業務委託している可能性もありますから、そうなれば封筒を開けるのは市役所の職員ではありません。
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