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自治会の役員を初めてやります。先日役場に手続きに行き、会費を立て替えて払いました…

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誰にも言えないさん
21/04/06 09:31(更新日時)

　自治会の役員を初めてやります。先日役場に手続きに行き、会費を立て替えて払いました。この場合、後日領収書を会計担当に持って行き、現金を受けとる、でいいですかね？
　会計さんが多忙でなかなか会えないなら、領収書を郵便受けに入れておいたことを電話かメールで伝え、後日代金をもらう、であってますか。

　世間知らずなので、ご指導お願いします。

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No.3266506　21/04/05 14:11(悩み投稿日時)

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引っ越しの退去費用が安くなる可能性があります！

No.1 21/04/05 14:18
匿名さん1

自治会のルールって全国共通なんですか？
ここで聞くより、以前役員やってた方などに聞いた方が的確で早くないですか？

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No.2 21/04/05 14:36
匿名さん2

領収書と現金は同時に交換するものです。
領収書が紛失すればお金はもらえませんから。

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No.3 21/04/06 09:00
お礼

>> 1 自治会のルールって全国共通なんですか？ここで聞くより、以前役員やってた方などに聞いた方が的確で早くないですか？　すみません。本当はそうするべきです。
　しかし、自治会に限らず一般的に立て替えた後、会計さんとの間でどのようにするか知りたかったので、質問させていただきました。

　というのも、近いうち領収書をお持ちしたいと連絡したら、｢郵便受けに入れてもらっても大丈夫｣といった返事だったので、そんなものかなどうしようと思い、こちらにお聞きしたわけです。
直後に先方から｢お金用意しておきます。すみませんでした｣という連絡が来まして、昨日無事交換できました。
　今後よく覚えておきます。ありがとうございます。

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No.4 21/04/06 09:31
お礼

>> 2 領収書と現金は同時に交換するものです。領収書が紛失すればお金はもらえませんから。　よくよく考えたら、本当にそうですね。
　近々領収書をお持ちしたいと伝えたら、そのかたはお仕事が不規則なので、｢郵便受けに入れてもらっても大丈夫｣というお返事で、世間知らずの私はどう対応するのがいいのか(後日あらためて会って受けとるでは二度手間なので)迷い、ご相談しました。
　そのあと現金を用意しておきます旨ご連絡くださり、ホッとしました。
　今後もちょくちょくこのような立て替え等あると思いますので、覚えておきたいと思います。ありがとうございました。