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コピー機の不具合による書類損失の責任について。会社の方針と言うかルール的なもので…
コピー機の不具合による書類損失の責任について。会社の方針と言うかルール的なもので、大事な書類をコピーするときは、吸い込み式でコピーする出なく、コピー機の台座に置いてコピーしないさいと言われています。
理由としては、紙が詰まったりして大事な書類が取れなくなる、破けてしまうといったことを防ぐためです。
しかし、今回、私は20枚くらいの申込書の控えをコピーする際、一枚一枚台座に置いてだと時間がかかる理由で吸い込みコピーしたところ、紙詰まりを起こしてしまいました。
結局、やぶけはしなかったのですがシワクチャな状態で取り出すことができました。上司には怒られたのですが、コピーの不具合でやはり怒られるのはなっとくできません
いくらルールがあるとはいえ、機械上のミスをこちらのせいにされるのはどうかと思いませんか？
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機械の故障見越して台座においてコピーするルールなんだから
時間かかるって自己判断してミスしたなら機械が悪くてもあなたの責任だと思います。
自己判断ではなく上司に許可取って作業したのであれば上司の責任だと思います。
それほど会社にとって、大事な資料の書類だったんだと思います。
主さんの会社で使っているのは、おそらく輪転機でしょう。
紙が詰まる事はよくある事なんですよ。他にもコピー機が
置いてあるはずなので、輪転機ではなく、普通のコピー機で
済ました方が早いかもしれません。そうすれば紙自体がくしゃくしゃに
ならずに済みます。まぁ怒られた事は仕方がありません。
機械の不具合がおかしいと思うなら、そのメーカー会社に
問い合わせて電話すれば済む話だけです。
紙詰まりがあるのは嫌ですね。
紙詰まりがあった事自体はその機械のメーカーに責任があると思います。
主さんの業務は、会社のルールに則り、その書類を損傷することなくコピーすることです。
ルールを守らなかったので、失敗は主さんの責任になりました。
機械を使用目的のために使用したにも関わらず、不具合のある結果があったので、その機械のメーカーに責任追及したい気持ちはわからなくはないですが、その機械はそこまでの動作の保障をしていないと思います。
ルールを守らないあなたが100%悪いです。ルールを守って台座でコピーしていたらそんなことにはならないから。身から出た錆です。吸い取り口からの紙詰まりはしょっちゅうだから事故は簡単に予想できます。
私の勤務先ではお客様原本を破損汚損しないようたいていの会社では吸い取り口コピーできないように塞いであり、吸い取り口コピー禁止と朱書きしています。汚損破損したり紙詰まり修理により時間損失の方が余程大変です。紙保存よりスキャナーや画像保存でコピーはしなくていいようにかなり改善されています。
全員の返信読みました。一人ひとり返信できず申し訳ないのですが、
たしかに上司から「これ吸い込ませないでよ、判子押してあるし、替えがきかない、こんなシワクチャな申込書提出できないでしょ」と言われました。
話は変わりますが、申込書がシワクチャであっても内容はわかるし、シワがあっても申込書の効力はきえません。それなのに提出できないと言うのも意味がわかりません。破けてビリビリならわかりますが、、、、
>全員の返信読みました。一人ひとり返信できず申し訳ないのですが、
いえいえ。返信しないなら言わなくて大丈夫ですよ。
申し訳ないと思うならやれば良いとツッコミたくなってしまいます。
>話は変わりますが、申込書がシワクチャであっても内容はわかるし、シワがあっても申込書の効力はきえません。それなのに提出できないと言うのも意味がわかりません。破けてビリビリならわかりますが、、、、
何の申込書かどこへの申込書か知りませんが、差出人名義は会社です。
書類が汚い人を相手がどう思うかを考えたら分かると思うのですが。
履歴書など送る時にはしわくちゃのものを送りましたか？
クリアファイルに入れてそのまま入る封筒で送ると思うんですけど。
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