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自分の日本語の使い方が悪いのか自信失っているので、ご意見お願いします。 例…
自分の日本語の使い方が悪いのか自信失っているので、ご意見お願いします。
例①
急ぎではない備品の発注依頼が入りました。朝、発注をかけて下さいと指示
「急ぎではない」から、仕事が落ち着いてから発注します
至急で発注しなくて良い、の意味で 発注の指示は出しているだろう
例②
「見積書を貸してください」
何のために？
「発注書の型番と、在庫分の型番が違うから調べようと思います」
発注書が更新されていないだけで、在庫分の型番で発注すれば良いのでは
部下、納得しない
仕方なしに発注先に確認するように指示を出す
例③
「発注先から値上がりと連絡ありました」
その前に、型番の話はどうなった
「発注書の型番が古かったです」
まず、その話からだろう
「発注は保留で回答しています」
在庫が少ないから発注する話で、在庫無くなったらどうするつもりだ
今から急いで新しく発注先を探すつもりなのか？
固まって無反応
何か問題が発生すると、〇〇です
だけで一向に解決しようとしないので、丸投げをするな、自分で考えるようにしろ
例えば、一つの案だけでなく、二つ三つ考えて、〇〇だから、この案だと考えるように
相手の状況を確認した上で話をしろ、一方的に話をするな
～だと思う、～だと思ったはするな 必ず確認を取れ
主語を飛ばして報告をするな
自分がされて嫌な事をするな
と、手を変え品を変え、説明をしているのですが
一向に理解せず、都度注意指導で、自分の時間が奪われ
毎日残業となり、ストレスや、血圧上がってフラフラしています。
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その部下の人に日ごろから問題があるので、主さんが過敏になってるのかもしれませんが、ある程度の人による部分のブレみたいなものは受け入れて指導しないと、何が重要なことで、何がどっちでもいいことなのかわからなくて、できることもできなくなっていってしまうんじゃないかなと思いました。
必要なものを発注するという主目的に対して、部下の人のアプローチのどこが悪かったのか、どこがどうでもいいことなのか、どこがそれは任せる的なことなのかを主さんの中で切り分けて、ゴールとそこへ至る手段をきちんと示してあげたほうがいいと思います。
たとえば型番や価格の確認に手間取ることも、発注しないと在庫がなくなることも、どっちも同じように注意してると、理解の不足してる人なら、すべての過程についてダメだったらしいとしか思えませんよね。
型番や価格の確認はより良い方法を示しつつやりやすいほうでやっていいと言い、在庫がなくなる懸念があり発注することが主目的であったことは念押しする等、事の軽重を明確にして指示出ししたほうがいいかなという気がしました。
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