会社でのフォローアップメールの文章ですが、おかしいでしょうか? ◯◯さん …

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2026/01/30 11:21(更新日時)

会社でのフォローアップメールの文章ですが、おかしいでしょうか?

◯◯さん

お世話になっております。
■■の件につきまして既にご対応いただいてましたら申し訳ございませんが、現在のご状況は如何でしょうか?
もしまだお済みでない場合は□月□日迄にご対応お願いします。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いします。

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No.4422634 (悩み投稿日時)

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No.1

失礼でもありませんし用件も明確です。社内のやり取りなら、このまま送っても問題ありませんよ。

以下の点を改善すると、もっとわかりやすくなりますよ。

・□月□日だけでなく(水)のように曜日も入れる。

・「してください」を「していただけますでしょうか」に変える。

・「期限の調整が必要な場合はいつでもお知らせください」と相手が相談できる余地を残しておく。


「​◯◯さん
​お世話になっております、[自分の名前]です。

​■■の件について、進捗を確認させていただきたくご連絡いたしました。
行き違いで既にご対応いただいておりましたら、恐れ入ります。

​もし未着手でございましたら、お忙しい中恐縮ですが、□月□日(曜)までにご対応いただけますでしょうか。

​何か不明点や、期限の調整が必要な場合はいつでもお知らせください。
お忙しいところお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

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