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取引申請書の送り方について教えて下さい。 まだ新しい部署なのでよく取引申請…
取引申請書の送り方について教えて下さい。
まだ新しい部署なのでよく取引申請書を簡易書留で郵送していますが、普通郵便では駄目なのでしょうか?
上司より「簡易書留で送る必要あるの? 」と聞かれ今さらですが、社印も押してあるし大切な書類だし。。いや、でも?ん?と思ってしまいました。
収入印紙が貼ってあるものについては勿論、簡易書留で送ってます。
下らない質問ですがどなたかお教え願います。
よろしくお願いします。
17/05/05 09:07 追記
もうひとつ忘れてました。
レターパックも信書を送れますが、取引申請書(契約書)の場合、レターパック(ライト)で送っても問題ないでしょうか?
No.2467141 17/05/05 08:54(悩み投稿日時)
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取引開始申請書は,相手方に自社との取引に必要な自社の情報を提供するものなので,紛失のリスクを負うのは自社となります。
また,普通郵便で送って,万一,相手方に届かなかったとしても,改めて送付すれば足りるものであって,取引の相手方の情報を保護する必要はないと考えられます。
さらに,FAXでやり取りしている会社もあります。
これらのことを考慮すると,簡易書留までしなくてもいいように思いますが,最後は,御社で決めてください。。
もちろん,レターパックでも問題ないです。
ただし,契約書,請書,仕様書等の重要書類については,簡易書留で送るのが適当と思います。
この場合,レターパックの活用も考慮していいと思います。
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