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取引申請書の送り方について教えて下さい。まだ新しい部署なのでよく取引申請…

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匿名さん
17/05/06 15:29(更新日時)

取引申請書の送り方について教えて下さい。

まだ新しい部署なのでよく取引申請書を簡易書留で郵送していますが、普通郵便では駄目なのでしょうか？

上司より「簡易書留で送る必要あるの？」と聞かれ今さらですが、社印も押してあるし大切な書類だし。。いや、でも？ん？と思ってしまいました。

収入印紙が貼ってあるものについては勿論、簡易書留で送ってます。
下らない質問ですがどなたかお教え願います。
よろしくお願いします。

17/05/05 09:07 追記
もうひとつ忘れてました。
レターパックも信書を送れますが、取引申請書(契約書)の場合、レターパック(ライト)で送っても問題ないでしょうか？

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No.2467141　17/05/05 08:54(悩み投稿日時)

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引っ越しの退去費用が安くなる可能性があります！

No.5 17/05/06 15:29
OLさん5

私もやっぱり送るとしたら、簡易書留にするかな。普通郵便だと追跡機能もないし、きちんと相手に届いてるかもわかりませんしね。大事な書類は簡易書留が無難です。

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No.4 17/05/05 11:01
お礼

>> 2 取引開始申請書は，相手方に自社との取引に必要な自社の情報を提供するものなので，紛失のリスクを負うのは自社となります。また，普通郵便で送っ… ありがとうございます。
詳しく教えて頂き感謝です。
やはり重要な書類は簡易書留で送るのがベターですよね。
損害賠償の事を考えると収入印紙を貼ったモノ以外はレターパックを使用してみようと思います。
ありがとうございました！

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No.3 17/05/05 10:55
お礼

>> 1 普通郵便だと、相手の受け取り確認が出来ないからまずいのかなーと思うのですけれど、上司さんの口ぶりだとそんなの気にしてない印象も受けてしまいま… ありがとうございます。
そうなんです！上司が気にしてないから普通郵便でも？
と思いましたが、いやいや、やっぱり大切な書類ですしね。
これからも簡易書留で送ります。
ありがとうございました！

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No.2 17/05/05 09:29
koujien ( 9USQCd )

取引開始申請書は，相手方に自社との取引に必要な自社の情報を提供するものなので，紛失のリスクを負うのは自社となります。
また，普通郵便で送って，万一，相手方に届かなかったとしても，改めて送付すれば足りるものであって，取引の相手方の情報を保護する必要はないと考えられます。
さらに，ＦＡＸでやり取りしている会社もあります。

これらのことを考慮すると，簡易書留までしなくてもいいように思いますが，最後は，御社で決めてください。。
もちろん，レターパックでも問題ないです。

ただし，契約書，請書，仕様書等の重要書類については，簡易書留で送るのが適当と思います。
この場合，レターパックの活用も考慮していいと思います。