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今日内定貰ったのですが、2時選考の際卒業見込み書と健康診断書、成績表を手渡しで人事の方に渡しました。今日会社での説明だったので行ったところ卒業見込み書を出してほしいと言われたので前回提出しましたと言ったら、内定を渡す前にもらうのはおかしいので貰ってない、手元にないのだからと言われました。私は渡したことを覚えているし、家に帰って確認してもないので個人情報の扱いに疑問を持ちました。また家で探してみてと言われ、なかったのでなんてメールしたらいいでしょうか？
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今回は就職する前なので、ゴタゴタするのは印象を悪くします。
書類を用意して渡しましょう。
予防として
全てに置いてだけど、相手の方の名前をチェックしましょう。
名札がついていたら見る。
電話だったら「失礼ですが、そちら様のお名前は？」ときく
名札もなにもなかったら
「こちらで内定をいただきました〇〇です。書類を持ってきました。人事課はこちらでよろしいですか？(渡しながら)お名前聞いてもよろしいですか？誰に渡したと訊かれたら困るので…」
相手の名前がわかれば「〇日の〇時に人事課の〇〇さんに渡しました」と言えます。具体性があれば会社側も調べてくれます。
卒業見込書を再発行してもらうことはできないのでしょうか。どこでなくなったかは分からないけど、ないものはないのだから、今後の付き合いを考えるなら「そっちでなくしたんだろ？」的なことを言うより、素直に再発行をしてもらうのがいいと思います。
メールは、「家を探しましたがありませんでした。再発行の手続きを取りますが、いつまでに提出すれば間に合いますでしょうか。」みたいな感じでどうでしょう。
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