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一週間ずっと目の前に置いてある物に気付かないなんて理解できません。 月に一…
一週間ずっと目の前に置いてある物に気付かないなんて理解できません。
月に一度、私が作成した書類を上司にチェックしてもらう流れがあるのですが
期日を守ってもらえたことが無く、毎回こちらから声をかけて
「あ、忘れてた」と言われます。
上司からの指示で
・書類ができたら上司の机の上に置いておく事
・いつまでにチェックすればいいのか期日を記す事
・置きましたとかできましたかとかの連絡は不要
とのことなので、上司が不在の時は付箋に期日を書いて貼り付けて黙ってポンと置いてます。
上司がデスクにいる時は軽く「いつまでにチェックお願いします」と声をかけて手渡してます。
この時も付箋は貼ってます。
期日には実際＋2日ほど余裕を持ってます。
毎月そうなのですが、今回も
6/5にデスクに置いた書類が期日の6/14になってもチェックされていません。
余裕を持たせてはいますが、今日中か遅くとも19日にはチェックをしてもらいたいです。
上司は業務中は机の上を散らかして作業して、でも帰る時にはきっちり整頓するタイプです。
仮に業務中は私の書類が埋もれていたとしても
帰りには気づくはずです。
現にその書類だけ机の真ん中に置いて毎日帰ります。
朝も目に入るはずなんです。
なのになぜ毎日忘れるのか。
もはやわざとなのか？と思ってしまいます。
書類は黄色のクリアファイルに入れてます。(文字は透けてるので何の書類か分からないことはない)
どうしたらいいのだろう。
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正確なところはわかりませんが、似たようなことを私もよくやってしまうのでご参考までに…。
私は根がズボラで面倒くさがりです。
まず書類が机の上にあっても、急ぎじゃないし面倒なので他のやらなきゃいけない仕事のあとで〜と放置してしまいます。
そして他の仕事をしているうちに忘れます。
帰りに片付けているときに見つけて思い出しますが、まあまだ期日まであるし、もうそろそろ帰るからな、明日やろう。とりあえず明日忘れないように真ん中に置いておくか！
次の日…この書類やるんだったな、まあ今日中にやればいいからとりあえず横置いといて、帰りまでにやろう。今は別の仕事から〜
そしてまた忘れての繰り返し……。
目には入るんですけど、急ぎじゃないしからあとで〜を繰り返してそのうち後回しにするのに慣れてやらなきゃって感情ごと忘れていくんですよね…恐ろしい…もう対策としては今すぐお願いします！か、この書類いつまでにご確認いただけますか？って言質を取るしかないと思うんですよね……私の場合ですといつまでにお願いしますって言われるより、いつまでにできますか？って聞かれたほうがそのときできる最短の時間計算して答えるから仕事の順序が明確になるし自分からできる期日を言ってしまったので忘れないしやらなきゃってなるんですよね……大変かと思いますががんばってください……
前の上司もそんな人でした。
たぶん、景色に同化して見えなくなるんじゃないでしょうか。
私は鬱陶しいくらい毎日毎日言いましたよ。
そして、優先順位が低いのでしょうね。
「自分は興味がない」とどや顔で言われたことがあります。
ちなみに上司は社長、私が頼んだのは会社の運営に大事な書類の決裁です。
結局その上司が苦痛で辞めてます。辞める時に「あの書類はどうした」とかいろいろ言われましたが、「社長興味ないんですよね」と言って、捨てはしないけれど積極的に渡すこともしませんでした。
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