保護者会に苦痛😢

そういうメールを送ったりは、部活動の内容や学校、保護者会によって違うんでしょうね。
返信するのが決まりなのであれば、送った側としては、返信がないと「ちゃんと届いてるのかな？」と心配になる気持ちは分かります。
深夜にメールや電話は失礼になるかな･･・って確かに思いますよね。
返信して下さいと言うのなら、送ってきた側の時間が深夜なら、起きてるってことでしょうし、また同じようなことがあれば、その時はすぐに返信しては？