事務員の書類作成の簡単なミスが多くて困っております。 日付が違ったり、文字の大きさが違ったり、気にすることないこともあるのですが、やはり取引先に提出する書

事務員との関係で変わってきますが、
そのままだといつまでたっても直りません。
今の状況と指導は必要になると思います。

やり方はいろいろありますが、自発的にできるようになってほしい。
・「悪いけど、この書類じゃ取引先困るだけだから使えない」と直す部分を自分で探させる。
・間違いだけ指摘する。
・チェック印つけてから持ってくるよう伝える（チェックの印ついてない場合は突き返す）
・事務員に書類を直接取引先に渡させて、赤っ恥書かせて責任感持たせる
（根回しはしておく）
相手の性格や経験値によると思います。あくまで冷静に。

やってみて、言って聞かせて、させてみて、ほめてやらねば…
みたいなのが理想ですが、なんかもとからのやる気が感じられなさそうな事務員なので。

無理なら、上司に直訴して事務員交代を打診。
これも上司との関係で