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無駄な仕事の減らしかた 全員出席する必要がない会議・回す必要のない回覧&ハ…
無駄な仕事の減らしかた
全員出席する必要がない会議・回す必要のない回覧&ハンコ・書類のトリプルチェック・お客様からのニーズがなく本社からも評価されていないサービス等、時間と労力の無駄になる業務を止め、スリム化したいと考えています。
部署内全員が賛成しているのですが、ボスのみ反対しています。
論理的に話してみても、「今までやってたんだからいいの!」と感情的に反対されるばかりです。
良い方法はありますでしょうか。
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部署内全員が賛成するほどの事であれば、
業務改善の内容を書面にしてもっと上に提案してみるのはどうでしょう。
あとは他の部署を味方に付けちゃうとか。
ボスだけ反対しているケースは見たことがないので具体的な事は書けませんが、
部署の外にも味方を作るのがポイントだと思います。
上司が何故そう言った返しになるのか思い当たる事はありませんか?
結局のところ、主さん達の上司の更に上司が古い考えをお持ちだったりしませんか?
提案は素晴らしいと思いますが、上司の更に上がダメだと上司的には無駄な仕事と苦労が増えるだけでなんの旨味も無いのかも知れませんね。
さらに上の方が柔軟な対応やスリム化に賛同的な意見の持ち主なら1さんの仰るように味方に付けるのが手だと思いますが、違う場合はその辺の人達も言いくるめられるくらいの下準備が必要になるんじゃないかなと思います。
そんなことはしないで見て見ぬフリをした方がいいと思います。
ぬるま湯状態の何も変わらない方が
居心地がいいし疲れないし頭使わなくていいし手抜きできるしサボれるからいいです。
無駄な仕事や余計な仕事があるからこそ私みたいな人も雇ってもらえ年収500万も給料貰えるんですから。
主さんみたいな張り切ってる人はひとりもいないぬるま湯の緩い昭和な平和な会社でホントによかったです。
レス有難うございます。
上司の上司は賛成してくれてるのですが、
(無駄な仕事で残業代が発生しているため)
「上司のメンツやプライドも立ててやりたいから、自分からはどうこう言い出せないな~」というスタンスです。
私も、特別やる気などなく、
無駄な仕事で時間を消費したり、
疲れたくないだけなのですが…💧
反対している上司は、
今までの歴史を変えたくない、
みたいなタイプです。
また、いい人なのですが、
周りにいい顔をしたがるために、
繁忙期に無理めな仕事を引き受け、
忙しくて部署が回らなくなり、
イライラする所があります。
上司の上司が気にしている通り、
プライドやメンツを大事にする方なので、
その辺りをうまくやれれば良いと思うのですが…。
その上司、忙しくて、
いっぱいいっぱいになってませんか?
忙しくて何かを検討する余裕がなくて
(だからこそ、スリム化するべきなんですが)、あまり考えず、
「このままでいい」と返しているのでは。
上司の仕事を手伝うなど、
「この部下は私を楽にしてくれる。
嫌われたら困る」と思われると、
聞く耳を持ってくれるかも。
悪い人ではないけれど、やっかいなボスですね。
面倒で現状維持が好きなのでしょう。
で、無理な仕事を引き受けていい顔して、その実働は部下たちと。
困ったものですね。
繁忙期に無駄な仕事を引き受けるのも、非効率を放置して長時間労働にするのも、マネジメント能力がないのですよ。
さらに上とか他の部署を仲間にいれるのがいいのかな。
自分のいたところも、マネジメント能力皆無なボスでしたが、小さい会社の社長なのでどうしようもなかったです。
業務改善や、社長が無能で無駄な仕事が増えることについて、いくら説明しても、最後は「あなたが仕事したくないだけでしょ」と怒り出すので話になりませんでした。
バカが上にいると迷惑かかるのは部下なんですよね。
>いくら説明しても、最後は「あなたが仕事したくないだけでしょ」と怒り出すので話になりませんでした。
まさにこの通りです!
「要はやりたくないんでしょ」って…。
やりたくないですよ。
労力はかかるのに、
大した効果がないんですから。
自分も忙しすぎて、
手が回らなくなっているのに。
上司を手伝いたい気持ちはあるのですが、
そうすると、
また仕事を増やされそうな気がして…。
やはり、
上司の上司に、
もっと関わってもらうのが良いのでしょうか。
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