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仕事の上で、初めての人(知識0)が見て分かるExcel表ってどんな作り方ですか?…

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匿名さん
24/01/23 20:38(更新日時)

仕事の上で、初めての人(知識0)が見て分かるExcel表ってどんな作り方ですか?

初めての人には説明しながら理解してもらうべきだと思ってるんですが、、、。

なぜかというと
システム変更に伴い、入力作業などが今までは2パターンだったのが10パターンくらいに増えてしまいました。

システム変更に携わったのは係長
私は何度も何度も聞くのが申し訳ないので
個人的に10パターンに応じた Excel表を作成しました。

課長はそもそもシステムに対して不満を持っていて、覚える気がなく、何度も何度も何度も私に聞いてきます。
表が欲しいというので渡したら
「これすごい!でも、やってる人はわかるけど、初めて入力触る人には難しいね」と言われました。

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No.3967336 24/01/23 17:23(悩み投稿日時)

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No.1 24/01/23 17:33
空飛ぶモンティパイソン ( 40代 ♂ GPJQCd )

別シートに、
概要説明、
画像を貼り付けて手順説明などがあるのが望ましいと思います。


初めての人は何をしたってどうしようもなく難しいです。

No.2 24/01/23 18:49
匿名さん2 

そうですか…それでお悩み事は何でしょうか??

No.3 24/01/23 20:38
匿名さん3 

そもそも10パターンもあるのは実用的じゃないと思いますけどね……。
Excel知識が乏しいなら尚更そんなの無理ですよ。私の職場にいるExcel知識ない人は表入力どころか、コピペしてマクロボタン押すだけの作業でも手順書ありますか?と聞いてきますよ。
元の2パターンの方法でマクロや関数から10パターンに振り分けはできないんですか?

何はともあれ○○用とファイルやシートそれぞれに名前付けるくらいしか思い浮かびません。

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