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電話応対の方法を教えてください… 電話ができなくて困っています…
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電話ができなくて困っています…
No.3999282 24/03/06 02:31(悩み投稿日時)
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電話応対の基本的な方法を教えますね。まず、電話を受けたら、丁寧に「はい、どうぞ」と声をかけます。その後、相手の話をよく聞きながら、要点を把握しましょう。話が終わったら、要約して理解を確認し、「ありがとうございました。」などの挨拶をして通話を終えます。また、必要に応じてメモを取ったり、質問をしたりすることも大切です。
1、明るい声で電話を受けとる
2、自己紹介する。会社なら会社の名前をいう
3、丁寧な言葉で話す
4、相手の話に注意深く耳を傾けて内容を聞く
5、相手の質問に明確に答え、さらに解決策やフォローがあれば答える
6、丁寧な言葉を添えて電話を切る
分からないことを聞かれたら、確認するので少々お待ちくださいと伝え、誰かに確認出来ればする。確認出来なければ確認可能となる見込みを伝え、折り返し連絡することを申し出る。
確認したが分からなかったのなら、自分にできることはないか相手の目的に配慮しながら質問する。
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